İş Yerinde
İş Yerinde
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Tecrübe
En az 4 yıl tecrübeli
Departman
İdari İşler
İdari İşler
Başvuru Sayısı
206 başvuru
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Tecrübe
En az 4 yıl tecrübeli
Başvuru Sayısı
206 başvuru
Departman
İdari İşler
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Danışmanlığını yapmış olduğumuz, Türkiye'nin önde gelen altyapı yatırım holdinglerinden biri olan olan müşterimiz için “Yönetici Asistanı” aramaktayız.
İş Tanımı
- Şirketimizin üst yönetimi ile birlikte çalışarak asistanlığını yapmak
- Üst Yönetimin günlük, haftalık, aylık olarak tüm iş planlamasını takip etmek ve koordinasyonu sağlayabilmek
- Yönetim kademesinde tüm toplantılar ile yurt içi ve yurt dışı seyahat programlarını organize etmek
- Üst Yönetimin tüm toplantı hazırlıklarını yapmak, toplantı raporlarını oluşturmak ve ilgili kişi/birimlere ulaştırmak
- Katılım göstermesi gereken toplantılarda raportörlük yapmak
- Yönetim adına şirket içi ve şirket dışı resmi ve idari evrak takibini yapmak,
- Telefon, e-posta ve evrak takip süreçlerini yönetmek
- Yönetim tarafından talep edilen yazışma metinlerini hazırlamak; idari yazışmaları ve arşivi yönetmek
- Gerekli tüm rapor ve sunumları hazırlamak
- Gelen davetiyeleri cevaplamak, gerektiğinde çiçek ve e-posta gönderimi yapmak
- Kurum içi/dışı tüm gönderilerin (evrak, paket vb.) ilgili yere güvenli bir şekilde iletilmesini sağlamak
- Şirket misafirlerini ağırlamak (ulaşım, transfer, otel rezervasyon vb. işlemlerini takip etmek)
- Gelen/giden evrakların ön incelemesini yaparak bilgileri iletmek, konuyla ilgili makamlara gerekli geri dönüşleri yapmak, evrakların dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak
- Yönetim tarafından delege edilen diğer işleri ve operasyonel sorumlulukları yerine getirmek
Nitelikler
- Üniversitelerin lisans programından mezun
- Kurumsal firmalarda benzer rollerde en az 4 yıl deneyimli (Yönetim Kurulu Üyelerini Asiste Etmiş)
- Microsoft Office programlarına hâkim
- İleri derecede İngilizce bilen
- Analiz etme ve raporlama konularında deneyimli
- Zamanı etkin yönetebilen, organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş
- Enerjisi yüksek ve diksiyonu düzgün
- Prezantabl, insan ilişkilerinde başarılı
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş
- Çözüm odaklı ve proaktif olarak detaylara önem vererek çalışabilen
- Takipçi, disiplinli ve sorumluluk sahibi
- Takım çalışmasına yatkın
- Değişen şartlara ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
- Seyahat engeli bulunmayan
Aday Kriterleri
Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanlarıHakkımızda
Randstad, İK hizmetleri sektöründe dünya lideridir. İnsanları ve kuruluşları gerçek potansiyellerini gerçekleştirmelerinde destekliyoruz. Bunu, günümü
Şirket Sayfasına GitŞirketin Aydınlatma Metni
Detaylı BilgiYan Haklar
Özel Sağlık Sigortası.
Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları