İnsan Kaynakları Uzmanı

Ratec Kurumsal Hizmetler Teknoloji Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi

İNSAN KAYNAKLARI UZMANI

Bordro, Özlük İşleri ve İnsan Kaynakları Operasyonları

Çalışma Lokasyonu: İstanbul / Ataşehir
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

Genel Bilgiler

İstanbul Ataşehir'de bulunan danışmanlık ofisimizde görevlendirilmek üzere; bordro, puantaj, personel özlük işlemleri, işe giriş-çıkış süreçleri ve insan kaynakları operasyonlarını uçtan uca yürütebilecek, işe alım süreçlerinde de aktif sorumluluk üstlenecek İnsan Kaynakları Uzmanı arıyoruz.

Bordro ve personel süreçlerinde uygulama deneyimine sahip, mevzuata hâkim, verilerin doğruluğunu güvence altına alabilen ve birden fazla operasyonu eş zamanlı yönetebilen bir ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Bordro hazırlama, hesaplama ve kontrol süreçlerinde en az 3 yıl fiilî deneyim sahibi,
• Puantaj hazırlama ve kontrol, vardiya, izin, fazla mesai ve devamsızlık takip süreçlerinde deneyimli,
• Personel özlük işlemleri, SGK işe giriş-çıkış bildirimleri, bordro tahakkukları ve yasal kesinti süreçlerinde uygulama deneyimine sahip,
• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK mevzuatı, gelir vergisi, damga vergisi ve bordro uygulamalarına hâkim,
• İşe alım süreçlerinde aday araştırma, ön değerlendirme ve görüşme organizasyonlarını yürütebilecek,
• LinkedIn, Kariyer.net ve benzeri işe alım platformlarını etkin kullanabilen,
• MS Office programlarına, özellikle Excel'e iyi derecede hâkim,
• Raporlama, veri kontrolü, dokümantasyon ve operasyonel takip becerileri gelişmiş,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, detaylara önem veren ve sistemli çalışabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen, çözüm odaklı, proaktif ve sorumluluk sahibi,
• İstanbul Ataşehir lokasyonunda çalışabilecek,
• Şehir içi ve şehir dışı iş seyahatlerine engeli bulunmayan.

Görev ve Sorumluluklar

• Bordro, özlük ve insan kaynakları operasyonlarını mevzuata ve şirket prosedürlerine uygun biçimde bağımsız olarak yürütmek,
• Personellerin günlük ve aylık puantaj kayıtlarını hazırlamak, kontrol etmek ve güncelliğini sağlamak,
• Vardiya çizelgeleri, çalışma saatleri, fazla mesai, hafta tatili, resmî tatil çalışmaları, izin ve devamsızlık kayıtlarının takibini gerçekleştirmek,
• Aylık puantaj verilerini kontrol ederek ücret, fazla mesai, izin, prim ve kesintilere ilişkin bordro hesaplamalarını ve tahakkuk kontrollerini gerçekleştirmek,
• Personel işe giriş ve işten çıkış işlemlerini, SGK bildirimlerini ve işten ayrılış hesaplamalarına ilişkin süreçleri yürütmek,
• Personel özlük dosyalarının oluşturulmasını, güncellenmesini ve eksiksiz şekilde muhafaza edilmesini sağlamak,
• İzin formları, raporlar, mesai kayıtları ve diğer personel belgelerinin kontrol ve takibini gerçekleştirmek,
• Personel bilgilerinin, insan kaynakları sistemlerinin ve Excel takip tablolarının güncelliğini sağlamak,
• Çalışanların oryantasyon, eğitim, İSG ve zorunlu belge süreçlerini ilgili ekiplerle koordineli olarak takip etmek,
• Açık pozisyonlar için aktif aday araştırması yapmak, iş ilanlarını hazırlamak ve başvuruları değerlendirmek,
• CV tarama, aday ön değerlendirme, telefon görüşmeleri ve mülakat organizasyonlarını yürütmek,
• Aday havuzlarını oluşturmak, işe alım takip tablolarını ve aday kısa listelerini hazırlamak,
• İnsan kaynakları raporlarını, personel hareketleri analizlerini ve operasyonel takip tablolarını düzenli olarak hazırlamak,
• İnsan kaynakları prosedürleri, görev tanımları, formlar ve diğer kurumsal dokümanların hazırlanması ve güncellenmesinde sorumluluk almak,
• Çalışan talepleri, personel işlemleri ve günlük insan kaynakları operasyonlarının koordinasyonunda aktif rol almak,
• İnsan kaynakları yöneticisine bordro, personel maliyetleri ve operasyonel göstergelere ilişkin düzenli raporlar sunmak,
• Müşteri görüşmeleri, saha ziyaretleri ve operasyonel koordinasyon çalışmalarına gerektiğinde katılmak,
• Gerektiğinde şehir içi ve şehir dışı saha çalışmalarına katılarak personel ve insan kaynakları süreçlerinin yerinde takibini gerçekleştirmek,
• İnsan kaynakları süreçlerinin iyileştirilmesi, standartlaştırılması ve verimliliğinin artırılmasına yönelik çalışmalara katkıda bulunmak.

Aradığımız Çalışma Arkadaşı

Bordro ve özlük süreçlerinde güçlü uygulama deneyimine sahip, Excel ve raporlamayı etkin kullanan, mevzuat değişikliklerini takip eden, veri gizliliğine önem veren ve süreçlerin doğruluğunu sahiplenebilecek bir uzman arıyoruz.

Bordro ve insan kaynakları operasyonlarındaki uzmanlığını çok yönlü bir çalışma ortamında değerlendirmek ve süreçlerimize katkı sunmak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.