Ofis Asistanı

Realty World Apex Gayrimenkul

Ofis Asistanı

Realty World Apex Gayrimenkul bünyesinde görevlendirilmek üzere; iletişimi güçlü, düzenli, teknolojiyi yakından takip eden ve ofisimizin günlük işleyişine aktif destek sağlayacak Ofis Asistanı arıyoruz.

İş Tanımı

• Ofise gelen telefonları karşılamak ve arayan kişiyi doğru gayrimenkul danışmanına yönlendirmek

• WhatsApp ve diğer iletişim kanallarından gelen taleplerin takibini yapmak

• Gelen evrakları kayıt altına almak, dosyalamak ve düzenli şekilde arşivlemek

• Ofis içi evrak, belge ve dokümantasyon süreçlerini yürütmek

• Gayrimenkul danışmanlarına operasyonel destek sağlamak

• İlan girişleri ve ilanların güncelliğini takip etmek

• Toplantı ve randevuların takibine yardımcı olmak

• Ofis içi günlük işlerin ve genel düzenin takibini yapmak

• Yapay zekâ araçlarını günlük iş süreçlerinde etkin şekilde kullanmak

• Yeni yapay zekâ programlarını ve dijital araçları öğrenmeye, kullanmaya ve iş süreçlerine adapte etmeye açık olmak

• Gerektiğinde sosyal medya ve dijital platformlardaki temel işlemlere destek olmak

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu

• Bilgisayar kullanımına ve Microsoft Office programlarına hakim

• ChatGPT ve benzeri yapay zekâ uygulamalarını kullanabilen veya bu programları hızlı şekilde öğrenebilecek

• Teknolojiye ve dijital araçlara ilgili

• Telefon görüşmelerinde iletişimi ve diksiyonu güçlü

• Gelen talebi doğru anlayıp ilgili kişiye doğru şekilde yönlendirebilecek

• Evrak kayıt, dosyalama ve iş takibi konusunda düzenli

• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek

• Sorumluluk sahibi, dikkatli ve çözüm odaklı

• İnsan ilişkileri güçlü, güler yüzlü ve ekip çalışmasına uyumlu

• Tercihen gayrimenkul, ofis yönetimi, sekreterlik veya benzer alanlarda deneyimli

• Antalya Konyaaltı bölgesine ulaşım sorunu bulunmayan

Çalışma Yeri:
Realty World Apex Gayrimenkul – Konyaaltı / Antalya

Teknolojiyi ve yapay zekâyı iş hayatında aktif kullanmayı seven, öğrenmeye açık ve düzenli çalışma disiplinine sahip adayların başvurularını bekliyoruz.