Ofis Asistanı

Reel Alacak Yönetim A.Ş.

İstanbul-Anadolu Yakasındaki Ofisimizde Görevlendirmek Üzere;

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen Bankacılık veya Finans sektöründe benzer bir pozisyonda en az 2 yıl tecrübeye sahip,
• MS Office programlarına hakim,
• İletişim becerisi yüksek,
• Planlama, zaman yönetimi ve organizasyon becerisi güçlü,
• Disiplinli, takipçi ve çözüm odaklı çalışabilen,

İş Tanımı:

• Telefon ve mail trafiğini yönetmek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Departmanlar arası iletişimi sağlamak,
• Yöneticilerin randevu ve toplantılarını organize etmek,
• Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak, sipariş vermek ve idari işleri desteklemek,
• Toplantı ve etkinlikler için gerekli hazırlıkları yapmak,
• Dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek,
• Ofis içi ve dışı kurye işlemlerini takip etmek,
• Evrak trafiğini yönetmek,
• Ofis içi düzeni sağlamak ve organize etmek.