Arşivleme ve Dokümantasyon Elemanı

REISSWOLF DOKÜMAN YÖNETİMİ HİZMETLERİ A.Ş

Firmamızın Ataşehir Lokasyonun da yürüteceğimiz dijital arşiv ve dijitalleştirme projesinde görevlendirilmek üzere belirli bir dönem için (proje süresince ) takım arkadaşları arıyoruz.

Genel Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,

• Tercihen arşiv, dokümantasyon veya dijitalleştirme projelerinde deneyimli,

• Dikkatli, düzenli ve evrak gizliliğine önem veren,

• MS Office programlarını kullanabilen, İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden / Ataşehir'e ulaşım sorunu olmayan,

• Ekip çalışmasına yatkın, yoğun tempoya uyum sağlayabilecek.

Yetki ve Sorumluluklar

• Fiziksel evrakların teslim alınması, tasnifi ve arşiv düzeninin sağlanması,

• Evrakların taranması (scan), indekslenmesi ve sistem aktarımı,

• Dijital arşiv sisteminde kalite kontrol, barkodlama ve isimlendirme,

• Entegre Kalite Yönetim Sistemi prosedürlerine uygun çalışılması,

• Proje takvimine uygun olarak günlük/haftalık hedeflerin tamamlanması,

• Taranacak dosyaları kontrol edip teslim almak,

• Elleçleme ve tasnif işlemlerini gerçekleştirmek,

• Tarama ve indeksleme işlemlerini yapmak,

• Dijital dosyaların kalite kontrolünü gerçekleştirmek,

• Tarayıcıların periyodik kontrol ve bakımını gerçekleştirmek,

• Kutu ve Dosya Barkodlama,

• Firmanın Entegre Kalite Yönetim Sistemleri kapsamındaki faaliyetleri hakkında bilgi sahibi olmak, sorumluluk alanı içerisindeki uygulama faaliyetlerini yürütmek ve yürütülmesini sağlamak,

• Adayların dijital dönüşüm bakış açısına sahip, kullanıcı deneyimini önemseyen ve teknolojiyi iş süreçlerine değer katacak şekilde kullanmaya istekli olmaları beklenmektedir.

Çalışma Koşulları



• Proje Süresi: 3 ay – Uzatılma ihtimali proje durumuna bağlıdır.

• Çalışma Saatleri: Hafta içi 08.00–18.00

• Sözleşme Türü: Belirli süreli