Ofis Elemanı

reksma reklam

Reksma Reklam olarak, dijital pazarlama, açık hava reklamcılığı, kreatif çözümler sektöründe yenilikçi ve kurumsal yaklaşımımızla faaliyet göstermekteyiz. Büyüyen organizasyonumuzda, üst düzey yöneticimizin günlük operasyonel süreçlerini koordine edecek, dinamik ve profesyonel bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme, İletişim vb.) mezun,

• Yönetici Asistanlığı alanında en az [2/3] yıl deneyimli,

• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,

• Sözlü ve yazılı iletişim kanallarını kurumsal temsil gücüne uygun şekilde etkin kullanabilen,

• MS Office programlarına (Word, Excel, PowerPoint) iyi derecede hakim,

• Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren ve protokol kurallarına hakim,

• Gizlilik ilkelerine sadık, detaylara önem veren ve çözüm odaklı çalışan.

İş Tanımı:

• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık çalışma takvimini (toplantı, randevu, seyahat vb.) planlamak ve organize etmek,

• Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışını, telefon, e-posta ve posta trafiğini yönetmek,

• Toplantı gündemlerini hazırlamak, toplantı esnasında gerekli notları alarak ilgili birimlere raporlamak,

• Yöneticinin talep ettiği rapor, sunum ve dokümantasyon süreçlerini hazırlamak ve arşivlemek,

• Gelen konukları kurumsal kimliğe uygun şekilde karşılamak ve ağırlamak,

• Yöneticinin iş süreçleriyle ilgili diğer departmanlarla olan koordinasyonunu sağlamak.