Ofis Asistanı

REMAX CENTRİUM

İdari İşler departmanımızda görev alacak bir Ofis Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, ofis içi operasyonların düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak için gerekli destek hizmetlerini sunacaksınız. Çalışma ortamımızda, ekip arkadaşlarınızla iş birliği içinde çalışarak, ofis düzenini sağlamak ve günlük iş akışını desteklemek için önemli bir rol üstleneceksiniz. İletişim becerileriniz ve organizasyon yeteneklerinizle, ofis içi süreçlerin sorunsuz işlemesine katkıda bulunacaksınız.

Genel Nitelikler

• Ön Lisans-Öğrenci veya Ön Lisans-Mezun
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• Ofis asistanlığı pozisyonunda deneyim sahibi olmak tercih sebebidir
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden ve çözüm odaklı yaklaşım sergileyen
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
• Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilme
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme
• Lojman imkanımız bulunmaktadır

Rol ve Sorumluluklar

• Ofis içi telefon trafiğini yönetmek ve gelen çağrıları ilgili kişilere yönlendirmek
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek
• Ofis malzemelerinin düzenli olarak kontrolünü yapmak ve eksiklerin teminini sağlamak
• Toplantı ve organizasyonların düzenlenmesine destek olmak
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması süreçlerini yönetmek
• Ofis içi düzenin sağlanmasına katkıda bulunmak
• Yönetici ve ekip arkadaşlarına gerekli idari desteği sağlamak
• Günlük iş akışının sorunsuz bir şekilde devam etmesi için gerekli koordinasyonu sağlamak
• Ofis içi iletişimi ve bilgi akışını etkin bir şekilde yönetmek
• Ofis asistanlığı görevleri kapsamında diğer idari işler ve projelere destek vermek