Ofis Asistanı

Remax Öncü

 Ümraniye Şerifali bölgesinde faaliyet gösteren Remax Öncü Gayrimenkul ekibimize katılacak Ofis Asistanı arıyoruz. 

Bu pozisyonda, ofisimizin günlük işleyişinin düzenli, verimli ve kesintisiz bir şekilde yürütülmesine destek olacak, idari süreçlerin etkin şekilde yönetilmesine katkı sağlayacaksınız. Telefon ve misafir trafiğinin yönetimi, ofis içi iletişim ve koordinasyonun sağlanması, evrak takibi ve organizasyonel süreçlerin yürütülmesi gibi görevlerde aktif rol alacaksınız.

Gayrimenkul sektörünün dinamik yapısında, danışmanlarımız ve ekip arkadaşlarımızla koordinasyon içinde çalışarak operasyonel süreçlerin sorunsuz ilerlemesine katkı sağlayacak, müşteri memnuniyetini destekleyen profesyonel bir çalışma ortamının önemli bir parçası olacaksınız.

Eğer düzenli, çözüm odaklı, iletişim becerileri güçlü ve ekip çalışmasına yatkın bir çalışma anlayışına sahipseniz, sizi Remax Öncü Gayrimenkul ailesinin bir parçası olmaya davet ediyoruz.

Genel Nitelikler

• Lise mezunu
• En az 2, en fazla 5 yıl Ofis Asistanı pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
• İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
• Organizasyon ve planlama yeteneği
• Detaylara dikkat eden, titiz ve düzenli çalışma alışkanlığı
• Temel bilgisayar becerilerine sahip olma (MS Office uygulamaları)
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
• Takım çalışmasına yatkınlık ve güçlü iletişim becerileri

Rol ve Sorumluluklar

• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama işlemlerini yürütmek
• Telefon trafiğini yönetmek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak
• Ofis içi iletişim ve koordinasyonu sağlamak
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve düzenlemek
• Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve ihtiyaçları belirlemek
• Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• İdari destek gerektiren diğer görevleri yerine getirmek
• İş İletişimi, Etkili İletişim, İnsanlarla İletişim, Etkili Yazılı-Sözlü İletişim, Seri İletişim, İyi İletişim Becerileri konularında yetkinlik göstermek