Temizlik Şefi

REMEDİ BİLİŞİM VE SOSYAL HİZMETLER LİMİTED ŞİRKETİ

Çalışma Lokasyonu: Teknopark İstanbul A.Ş.

Teknopark İstanbul A.Ş. projemizde görevlendirilmek üzere; profesyonel temizlik operasyonlarının yönetimi, personel organizasyonu, puantaj ve özlük süreçlerinin takibi, saha denetimi ve raporlama konularında deneyimliTemizlik Şefi arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Profesyonel temizlik hizmetlerinde, tercihen kurumsal ve benzer ölçekli projelerdeşeflik veya ekip yönetimi deneyimine sahip,

• Günlük ve periyodik temizlik operasyonlarının planlanması, uygulanması ve denetlenmesi konularında tecrübeli,

• Personel yönetimi, çalışma programı oluşturma, vardiya planlaması ve görev dağılımı konularına hâkim,

• Personel puantaj yönetimi, mesai takibi, izin, rapor ve devamsızlık süreçlerinde deneyimli,

• Personel özlük dosyalarının oluşturulması, güncellenmesi, gerekli evrakların takibi ve ilgili İnsan Kaynakları süreçlerinin yürütülmesi konusunda bilgi ve tecrübe sahibi,

• Personelin işe giriş, işten çıkış ve diğer idari süreçlerinde İnsan Kaynakları birimiyle koordineli çalışabilecek,

• Evrak, dokümantasyon, kontrol çizelgeleri ve operasyonel kayıtların düzenli tutulması konusunda deneyimli,

• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen; puantaj, personel takip çizelgeleri ve operasyon raporları hazırlayabilen,

• İş takibi, disiplin, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,

• Ekip yönetimi, iletişim ve problem çözme yetkinliklerine sahip,

• Saha operasyonları ile proje yönetimi ve İnsan Kaynakları birimleri arasında etkin koordinasyon sağlayabilecek,

• Yoğun çalışma temposuna ve operasyonel süreçlerin gerekliliklerine uyum sağlayabilecek.

Görev ve Sorumluluklar

• Sorumluluğundaki temizlik personelinin günlük iş planlarını, çalışma programlarını ve görev dağılımlarını oluşturmak, uygulamalarını takip etmek,

• Günlük, haftalık, aylık ve diğer periyodik temizlik faaliyetlerinin belirlenen takvim ve kalite standartlarına uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,

• Gerçekleştirilen çalışmaların saha denetimlerini yapmak, tespit edilen eksikliklerin giderilmesini sağlamak,

• Personelin günlük devam durumunu, puantaj kayıtlarını, fazla mesailerini, izinlerini, sağlık raporlarını ve devamsızlıklarını düzenli olarak takip etmek,

• Personel özlük evraklarının eksiksiz ve güncel tutulmasını sağlamak, eksik belgeleri takip etmek ve ilgili süreçlerde İnsan Kaynakları birimiyle koordinasyonu yürütmek,

• Personel işe giriş, işten çıkış, izin ve diğer idari süreçlere ilişkin gerekli bilgi ve belgelerin ilgili birimlere zamanında iletilmesini sağlamak,

• Operasyonel çalışma çizelgeleri, kontrol formları ve diğer dokümantasyon süreçlerini yürütmek,

• Temizlik makineleri, ekipmanları ve sarf malzemelerinin kullanımını ve ihtiyaçlarını takip etmek,

• İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun çalışma düzeninin uygulanmasını sağlamak,

• Günlük ve haftalık operasyon raporlarını hazırlayarak proje yönetimine sunmak,

• Saha personeli, proje yönetimi ve İnsan Kaynakları birimleri arasında düzenli bilgi akışı ve koordinasyonu sağlamak.

Genel Beklentimiz

Saha operasyonlarını etkin şekilde yönetebilen, personel organizasyonunu sağlayabilen,puantaj ve özlük süreçlerine hâkim, evrak ve dokümantasyon takibini düzenli yürütebilen, planlama ve raporlama becerileri gelişmiş, sorumluluk sahibi çalışma arkadaşı arıyoruz.