Farsça Bilen Kişisel Asistan

Ridvan Petrol

Şirketimizin İstanbul’daki iş süreçlerinde destek olmak üzere, Farsça bilen kişisel asistan arayışımız bulunmaktadır.

Bu pozisyon yalnızca klasik asistanlık görevi değildir. Adayın, şirketimizin ithalat ve ihracat süreçlerinde aktif şekilde destek vermesi, özellikle Türkiye’den İran ve Birleşik Arap Emirlikleri’ne yönelik ticari operasyonlarda takip, koordinasyon ve iletişim süreçlerine yardımcı olması beklenmektedir.

Pozisyon kapsamında adayın; günlük program ve randevu takibini yürütmesi, iş toplantılarına eşlik ederek Türkçe/Farsça tercüme desteği sağlaması, tedarikçi, müşteri, fabrika, lojistik firması, gümrük müşaviri ve iş ortakları ile iletişim süreçlerinde aktif rol alması beklenmektedir.

Adayın gerektiğinde şehir içi ve şehir dışı görüşmelere, fabrika ziyaretlerine, tedarikçi toplantılarına ve ürün incelemelerine eşlik edebilmesi önemlidir. İthalat, ihracat, dış ticaret ve operasyonel takip süreçlerine ilgi duyan, öğrenmeye açık ve bu alanda aktif sorumluluk alabilecek adaylar öncelikli olarak değerlendirilecektir.

Görev ve Sorumluluklar:

- Yöneticiye günlük iş akışı, program, randevu ve toplantı takibinde destek olmak

- İş toplantılarına eşlik ederek Türkçe/Farsça tercüme desteği sağlamak

- Şirketin ithalat ve ihracat süreçlerinde aktif operasyonel destek vermek

- Türkiye’den İran ve Birleşik Arap Emirlikleri’ne yönelik ticari süreçlerde takip ve koordinasyon sağlamak

- Tedarikçiler, müşteriler, fabrikalar, lojistik firmaları, gümrük müşavirleri ve iş ortakları ile iletişim kurmak

- Tarım ürünleri ve diğer ürün gruplarında tedarikçi, ürün, fiyat, numune ve pazar araştırmalarına destek olmak

- Teklif, numune, evrak, sevkiyat, ödeme, teslimat ve operasyonel süreçlerin takibini yapmak

- Gerektiğinde fabrika ziyaretleri, tedarikçi görüşmeleri ve ürün incelemelerine eşlik etmek

- Şehir içi ve gerekli durumlarda şehir dışı görüşme ve ziyaretlere katılmak

- Telefon, mesajlaşma, e-posta ve yazışma süreçlerini koordine etmek

- Evrak, dosya, rezervasyon ve günlük idari süreçlerin düzenli şekilde yürütülmesine destek olmak

- Gizlilik gerektiren ticari ve kişisel bilgileri özenle korumak

Aranan Nitelikler:

- Farsça bilen

- Türkçe’yi iyi seviyede konuşabilen ve anlayabilen

- İngilizce bilgisi olan

- İthalat, ihracat, dış ticaret veya operasyonel takip süreçlerine ilgi duyan

- Türkiye, İran ve Birleşik Arap Emirlikleri arasındaki ticari süreçlerde görev almaya istekli

- Tedarikçi, müşteri ve iş ortakları ile profesyonel iletişim kurabilecek

- Prezantabl, düzenli, özenli ve disiplinli

- Giyim ve dış görünümüne özen gösteren

- Temsil kabiliyeti yüksek

- İletişim becerileri güçlü

- Güvenilir, sorumluluk sahibi ve gizliliğe önem veren

- Planlama, takip ve organizasyon becerileri gelişmiş

- İstanbul’da ikamet eden

- Seyahat engeli bulunmayan

- Gerektiğinde fabrika, tedarikçi ve müşteri ziyaretlerine eşlik edebilecek

- Aktif araç kullanabilen ve B sınıfı ehliyeti olan adaylar tercih sebebidir

- Esnek çalışma düzenine uyum sağlayabilecek

İthalat, ihracat, dış ticaret, lojistik, gümrük, tarım ürünleri ticareti veya uluslararası ticaret alanlarında deneyimi olan adaylar tercih sebebidir.

Çalışma şekli tam zamanlıdır. Maaş ve diğer çalışma şartları, adayın deneyimi ve yetkinliklerine göre görüşme sırasında değerlendirilecektir.