Ofis Asistanı

ROTA ISITMA SOĞUTMA SİSTEMLERİ DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Ataşehir’de bulunan firmamızın ofis ve idari - personel süreçlerinde görev almak üzere, düzenli, iletişimi güçlü ve sorumluluk sahibi Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

- Ofisin günlük işleyişinin ve genel düzeninin sağlanması,

- Telefon, e-posta, kargo, kurye ve ziyaretçi trafiğinin yönetilmesi,

- Gelen ve giden evrakların takibi, dosyalama ve arşiv işlemlerinin yürütülmesi,

- Toplantı, randevu ve gerekli organizasyonların planlanması,

- Ofis sarf malzemeleri ve genel ihtiyaçların takibinin yapılması,

- İdari - Personel işlerin düzenli ve zamanında yürütülmesi,

- Şirket içi birimler arasındaki iletişim ve koordinasyona destek olunması,

- Personel ve ofisle ilgili operasyonel süreçlerin takip edilmesi,

- Gerektiğinde raporlama ve yazışma süreçlerine destek verilmesi.

Aranan Nitelikler

- Tercihen benzer pozisyonda deneyim sahibi,

- MS Office programlarını etkin kullanabilen,

- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

- Planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,

- Düzenli, dikkatli ve çözüm odaklı,

- Sorumluluk alabilen ve iş takibi kuvvetli,

- İnsan ilişkilerinde başarılı ve güler yüzlü,

- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

- Tercihen Ataşehir ve çevresinde ikamet eden.

Çalışma Yeri

İstanbul Anadolu Yakası – Ataşehir

Ücret ve Yan Haklar

- Maaş

- Yemek desteği

- Tamamlayıcı / özel sağlık poliçesi

Uzun vadeli çalışmayı hedefleyen, ofis yönetimi ve idari süreçlerde aktif sorumluluk almak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.