Sekreter

SAĞLAM EĞTM.KURUMLR.ÖZ.EĞT.ORGZ.HİZ.DANŞYAY.TİC.LTD.ŞİTİ

Özel Londoneye Yabancı Dil Kursunda görevlendirilmek üzere sekreter alınacaktır.

Aranan Nitelikler

• Üniversite mezunu,
• Tercihen Sekreterlik, danışma, öğrenci işleri veya benzer bir pozisyonda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Bilgisayar, yazıcı ve diğer ofis araçlarını kullanabilen,
• Telefon, WhatsApp ve e-posta trafiğini düzenli biçimde yönetebilen,
• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Çocuklar ve velilerle sağlıklı iletişim kurabilen,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda yetkin,
• Kayıt, ödeme ve evrak takibini dikkatli şekilde yapabilecek,
• Detaylara önem veren, düzenli ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun çalışma ortamında birden fazla işi takip edebilen,
• Ekip çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve güler yüzlü,
• Kurumun çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Öğrenci, veli ve kurum bilgileri konusunda gizlilik ilkesine bağlı,
• Uzun süreli çalışmayı düşünen.

İş Tanımı

• Kuruma gelen öğrenci, veli ve misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Telefon, WhatsApp, e-posta ve diğer iletişim kanallarını takip etmek,
• Kurs programları, ders saatleri ve kayıt süreçleri hakkında velilere bilgi vermek,
• Öğrenci kayıt, devam-devamsızlık ve ödeme süreçlerini takip etmek,
• Öğretmen, öğrenci ve veliler arasındaki günlük iletişimin düzenli yürütülmesine destek olmak,
• Ders programlarını, duyuruları ve veli bilgilendirmelerini takip etmek,
• Gelen ve giden evrakları düzenlemek; dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek,
• Öğrenci bilgilerinin ve kurum kayıtlarının güncel tutulmasını sağlamak,
• Kurum yöneticisine ve öğretmenlere gerekli idari desteği sağlamak,
• Ofis ve kırtasiye malzemelerinin stok durumunu takip ederek eksikleri yönetime bildirmek,
• Sekreterya alanının düzenli ve kurumsal görünüme uygun olmasını sağlamak.