Ofis Asistanı

ŞAHİN REASÜRANS VE SİGORTA BROKERLIĞI ANONİM ŞİRKETİ

Sigorta sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, ofis içi operasyonları destekleyecek ve günlük iş akışını düzenleyecek bir Ofis Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin verimliliğini artırmak için gerekli idari görevleri yerine getirecek, ekip arkadaşlarınızla iş birliği içinde çalışacak ve müşteri memnuniyetini sağlamak için katkıda bulunacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, organizasyon becerilerinizi kullanarak, ofis içi süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesine yardımcı olacaksınız.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 1 yıl Ofis Asistanı pozisyonunda deneyim
• İngilizce dilinde orta seviyede iletişim becerisi
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
• Detaylara dikkat eden ve titiz çalışma alışkanlığı
• İyi derecede bilgisayar ve ofis programları kullanımı
• İletişim ve problem çözme yetenekleri yüksek
• Takım çalışmasına yatkın ve müşteri odaklı yaklaşım

• Gelen ve giden telefon çağrılarını yönetmek ve yönlendirmek
• Ofis içi ve dışı yazışmaları düzenlemek ve takip etmek
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak
• Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve ihtiyaçları belirlemek
• Günlük ofis operasyonlarını desteklemek ve düzenlemek
• Sosyal Medya Yönetimi, Sosyal Medya ve Sosyal Ağlar konularında destek sağlamak
• Çağrı Merkezi ve müşteri hizmetleri süreçlerine katkıda bulunmak
• Muhasebe ve Ön Muhasebe işlemlerine yardımcı olmak
• Dijital Medya içeriklerinin hazırlanmasına destek vermek
• Şirket içi ve dışı iletişimi etkin bir şekilde sağlamak