İdari İşler Şefi

Sanat Yapı İnşaat A.Ş.

Şantiye İdari İşler Amiri

Şirketimizin Ankara’ da bulunan Veri Merkezi projesinde görevlendirilmek üzere Şantiye İdari İşler Amiri arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• En az 2 yıllık yüksek okul veya üniversite mezunu
• Büyük ölçekli şantiye veya endüstriyel tesis projelerindeİdari İşler Amiri / Sorumlusu olarak en az 5-7 yıl deneyimli,
• Kamp yönetimi (koğuş, lojman, yemekhane, çamaşırhane), personel lojistiği (servis/araç organizasyonu) ve şantiye güvenliği süreçlerinde üst düzey tecrübe sahibi,
• Taşeron ve ana firma personellerinin şantiye giriş süreçleri, özlük dosyaları takibi ve İG/İSG prosedürleri konusunda deneyimli,
• Yerel yönetimler, resmi kurumlar ve tedarikçilerle olan ilişkileri ve yazışmaları yürütebilecek mevzuat bilgisine sahip,
• MS Office (özellikle Excel) programlarını iyi derecede kullanabilen ve düzenli idari raporlama yapabilen,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Ekip yönetimi, kriz yönetimi ve bütçe planlaması konularında yetkin; idari işler kadrosunu (kamp amiri, puantör, güvenlik, temizlik, şoförler vb.) sevk ve idare edebilecek,
• Problem çözme yeteneği gelişmiş, insan ilişkilerinde dengeli, disiplinli ve temsil kabiliyeti yüksek,
• Yoğun şantiye temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

İş Tanımı

• Şantiye idari işler süreçlerini (kamp, yemekhane, güvenlik, temizlik, lojistik, araç yönetimi) şirketin prosedürlerine ve bütçesine uygun olarak eksiksiz yönetmek,
• Kamp alanının (koğuşlar, sosyal alanlar) düzenini, hijyen standartlarını ve kapasite planlamasını denetlemek; Kamp Amiri ile koordineli çalışarak 7/24 düzeni sağlamak,
• Yemek firmasının veya mutfak ekibinin hizmet kalitesini, hijyen şartlarını, menü uygunluğunu ve günlük porsiyon sayılarını denetlemek, Teknik Ofis ile hakediş mutabakatlarını yürütmek,
• Şantiye personelinin (ana firma ve taşeron) işe giriş-çıkış süreçlerinin, puantaj kontrollerinin ve özlük dosyalarının İSG kurallarına uygun olarak eksiksiz tutulmasını Puantör ekibiyle koordineli sağlamak,
• Şantiye genel güvenliğini ve giriş-çıkış disiplinini sağlamak; güvenlik ekibinin vardiyalarını, nöbet noktalarını ve saha içi asayişi denetlemek,
• Şantiyeye ait binek araçların, personel servislerinin ve iş makinelerinin sevk, idare, yakıt, bakım-onarım ve kiralama süreçlerini takip etmek,
• Şantiyenin ihtiyacı olan sarf malzemelerinin (ofis malzemeleri, temizlik ürünleri, gıda vb.) stok takibini yapmak, satınalma taleplerini oluşturmak ve dağıtımını kontrol etmek,
• Resmi kurumlar, yerel yönetimler ve kolluk kuvvetleri ile olan idari ilişkileri ve yazışmaları şirket politikaları doğrultusunda yürütmek.