Danışma Görevlisi

SANTİS TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ

Elektronik ürün sektöründe köklü bir geçmişe sahip ve çeşitli markaların distribütörlüğünü üstlenen firmamızda, misafirlerimizi güler yüzle karşılayacak, ofisimizin ilk izlenimini en iyi şekilde temsil edecek, dinamik ve iletişimi güçlü bir "Danışma Görevlisi" arayışımız bulunmaktadır.

Ofisimizin kalbinde yer alacak, firmamızın enerjisini pozitif bir şekilde yansıtacak ve günlük operasyonlarımızın düzenli akışına katkı sağlayacak bir ekip üyesi olmak ister misiniz?

İş Tanımı:

• Firmamıza gelen misafirleri profesyonel ve güler yüzlü bir şekilde karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek.
• Gelen telefon çağrılarını cevaplamak, doğru birimlere aktarmak veya not almak.
• Kargo ve kurye gönderilerinin takibini yapmak, gelen/giden evrak ve paketlerin ilgili departmanlara ulaşımını sağlamak.
• Toplantı odaları düzenini kontrol etmek ve gerekli hazırlıkları yapmak.
• Firmanın genel düzenini ve temizliğini takip etmek (temizlik ekibi ile koordineli çalışarak).
• Ofis malzemeleri ve kırtasiye ihtiyaçlarını takip ederek sipariş süreçlerine destek olmak.
• Yönetim ve diğer departmanlardan gelen ek idari görevlere destek olmak.

Genel Nitelikler:

• En az Lise mezunu, tercihen Ön Lisans veya Lisans mezunu.
• Danışma, resepsiyon veya benzeri pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli.
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü.
• Güler yüzlü, pozitif enerjili ve insan ilişkilerinde başarılı.
• Microsoft Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin kullanabilen.
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş.
• Disiplinli, sorumluluk sahibi ve takipçi.
• Dış görünümüne özen gösteren.
• Yoğun telefon trafiğini ve misafir akışını yönetebilecek.