İdari İşler ve İnsan Kaynakları Sorumlusu

SEDEF TOPTAN ALTIN TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

İdari İşler ve İnsan Kaynakları Uzmanı

Yaklaşık 40 yıldır İstanbul Pendik ilçesinde faaliyet gösteren, döviz ve kıymetli maden alanında hizmet veren Sedef Toptan şirketimizin ofis operasyonlarında görevlendirilmek üzere İdari İşler ve İnsan Kaynakları Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Görev Tanımı

• Bina içerisindeki tüm makine, ekipman ve demirbaşların takibinin yapılması, bakım-onarım süreçlerinin organize edilmesi
• Şirket içi idari satın alma süreçlerinin yürütülmesi, teklif alınması ve tedarikçi yönetiminin sağlanması
• Ofis, mutfak, temizlik ve sarf malzeme ihtiyaçlarının planlanması ve sürekliliğinin sağlanması
• Servis, yemek, temizlik, güvenlik ve diğer destek hizmetlerinin koordinasyonu
• Teknik servis, bakım ve dış hizmet sağlayıcı firmalarla iletişimin yürütülmesi
• Ofis düzeni, çalışma alanları ve genel işleyişin verimli şekilde sürdürülebilirliğinin sağlanması
• İdari süreçlere ilişkin maliyet takibi ve raporlamaların yapılması 
• Aday arama ve tarama sürecinin yürütülmesi, adayların mülakata davet edilmesi
• Mülakat organizasyonunun yapılması, görüşme ortamının hazırlanması ve aday karşılamalarının sağlanması
• Personel işe giriş ve işten çıkış süreçlerinin takibi ve evrak yönetimi 
• Personel özlük dosyalarının düzenlenmesi ve güncelliğinin sağlanması 
• İzin süreçlerinin işletilmesi ve izin planlamalarının yapılması 
• PDKS takibi, puantaj süreçleri ve ilgili raporlamaların hazırlanması 
• Deneme süreci takibi ve ilgili yöneticilerle koordinasyon 
• Disiplin süreçlerine ilişkin evrak takibi ve süreç desteği 
• Bordro süreçlerinde evrakların hazırlanması, imzalatılması ve muhasebeye iletilmesi
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin takibi ve ilgili organizasyonların yürütülmesi

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (İşletme, İktisat, ÇEKO vb.) 
• İdari işler ve/veya insan kaynakları alanında en az 3 yıl deneyimli 
• İdari işler süreçlerinde (satın alma, tedarikçi yönetimi, ofis yönetimi) aktif rol almış
• İş Kanunu, SGK süreçleri ve temel İK operasyonlarına hakim 
• PDKS, puantaj, izin ve özlük süreçleri konusunda deneyimli 
• MS Office programlarını etkin kullanabilen 
• Planlama, organizasyon ve iş takibi yüksek 
• Detaylara dikkat eden, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi 
• İletişim becerileri güçlü, koordinasyon yetkinliği yüksek 
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen 
• Özellikle Pendik bölgesine yakın ikamet eden