Bordro ve Özlük İşleri Yöneticisi

Sektöründe Lider Firma

Grup şirketimiz için bordro ve özlük süreçlerini uçtan uca yönetecek, yasal mevzuata hâkim, raporlama ve denetim süreçlerinde aktif rol alabilecek, SGK, iş kanunu ve teşvik uygulamalarına yönelik bilgi ve deneyimi yüksek, çalışan özlük dosyalarının eksiksiz takibini sağlayacak, ekip yönetimi tecrübesi bulunan, “Bordro ve Özlük İşleri Yöneticisi” pozisyonu için ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin Çalışma Ekonomisi, İşletme, İnsan Kaynakları Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Bordro ve özlük süreçlerine hakim ve en az 10 yıl deneyim sahibi,
• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK Mevzuatı, İŞKUR uygulamaları, Teşvikler ve engelli istihdamı konularında ileri düzeyde bilgi sahibi,
• Logo Plus programını ileri düzeyde kullanabilen,
• Aylık iş gücü çizelgesi, yabancı çalışma izinleri, engelli personel takibi gibi yasal raporlama süreçlerinde tecrübeli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen (özellikle Excel),
• Raporlama yeteneği güçlü olan,
• Takip yeteneği güçlü, detaylara önem veren ve sonuç odaklı çalışan,
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş, iş takibi yüksek,
• Yasal mevzuatı düzenli olarak takip eden, değişikliklere hızlı adapte olabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek, kurum içi ve dışı paydaşlarla etkili iletişim kurabilen,
• Ekip yönetimi ve liderlik yetkinlikleri güçlü,
• Sorumluluk bilinci yüksek ve gizliliğe önem veren.

İşin Tanımı:

• Personel özlük dosyalarının yasal mevzuata uygun olarak oluşturulması, güncellenmesi ve arşivlenmesi,
• Puantaj ve devam kontrol sistemleri üzerinden verilerin toplanması, analiz edilmesi ve bordro hesaplamalarının yapılması,
• Ücret, yan haklar, fazla mesai, prim ve diğer bordro unsurlarının yasal mevzuata uygun şekilde hazırlanması,
• SGK işe giriş-çıkış, iş kazası, rapor bildirimi gibi tüm yasal süreçlerin zamanında ve eksiksiz takibi,
• İcra, avans, BES, teşvik uygulamaları gibi bordroya yansıyan işlemlerin yürütülmesi,
• Aylık bordro raporlarının oluşturulması ve üst yönetime sunulması,
• Resmî kurumlarla (SGK, İŞKUR, e-Bildirge, vb.) olan yazışma, bildirim ve işlemlerin gerçekleştirilmesi,
• İl Sağlık Müdürlüğü başvurularının mevzuata uygun şekilde yapılması ve takibi,
• Yabancı çalışanlar için çalışma izni başvurularının hazırlanması ve yürütülmesi,
• Aylık İş Gücü Çizelgesinin hazırlanması ve engelli personel takibi süreçlerinin yürütülmesi,
• MUHSGK sisteminde aylık beyannamelerin gönderilmesi,
• Logo Plus programı ile tüm bordro ve özlük süreçlerinin yönetilmesi ve raporlanması,
• İç denetim, bağımsız denetim ve yasal denetim süreçlerine aktif katkı sağlanması,
• Bordro ve özlük işleri ekibinin yönetilmesi, iş dağılımının yapılması ve süreçlerin geliştirilmesi.