Yönetici Asistanı

Sektöründe Lider Firma

ARANAN NİTELİKLER;

·         Üniversite mezunu,

·         Sözlü ve yazılı iletişimde iyi düzeyde İngilizce kullanabilen, 

·         En az 2 yıl yönetici asistanlığı tecrübesi olan,

·         B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,

·         Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,

·         MS Office programlarını çok iyi kullanabilen,

·         Aktif, dinamik ve kişisel bakımına özen gösteren, 

·         Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, protokol deneyimli,

·         Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyabilecek özveriye ve sorumluluğa sahip

·         Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olan,

İŞİN TANIMI;

·         Bağlı bulunduğu 2 Yöneticinin ajanda takibinin gerçekleştirilmesi,

·         Toplantı organizasyonlarının yapılması ve randevuların ayarlanması,

·         Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması ve ağırlanması,

·         Seyahat işlemlerinin organize edilerek takibinin yapılması,

·         Bağlı bulunduğu yöneticilerin şirket masraf takiplerinin yapılması muhasebeye eksiksiz teslimi,

·         Şirket içi ve şirket dışı ve bağlı bulunduğu yöneticilerin diğer departmanlarla arasındaki bilgi akışının sağlanması,

·         Bağlı bulunduğu yöneticilerin çalışma ortamlarının düzen tertip vb. sorumlu olunması,

·         Her türlü telefon, yazışma, e-mail trafiğinin yönetilmesi,

·         Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak,

“Yönetici Asistanı” aramaktayız.