Yönetici Asistanı

Sektöründe Önce Kuruluş

• Üniversite Mezunu
• Yönetici Sekreterliği pozisyonunda en az 3 yıl tecrübe sahibi
• İleri derece İngilizce bilen 
• MS Office programlarını kullanabilen
• Faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarını etkin olarak kullanabilen
• Güler yüzlü, diksiyonu düzgün, düzenli ve iletişim becerileri gelişmiş
• Takipçi, sorumluluk alabilen ve sonuç odaklı çalışma prensibine sahip
• Disiplinli, sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet eden
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu
• İstanbul Avrupa Yakası’nda ikamet eden (Tercihen Maslak, Şişli, Sarıyer, Mecidiyeköy ve civarında oturan).

İŞ TANIMI

• Genel Müdür’ün günlük  toplantı, vb. kritik tarihler için ajanda oluşturmak ve takip ederek yöneticisinin zaman planını yapmak.
• Yöneticisinin seyahat, toplantı  işlerini organize etmek, programını düzenlemek ve takip etmek.
• Yöneticisinin iletişim halinde bulunduğu dış kurumlarla iletişim halinde bulunmak.
• Kendisinden istenen rapor ve dokümanları zamanında ve eksiksiz olarak hazırlamak.
• Bağlı olduğu yöneticisinin ajandalarının takip etmek, planlama ve koordinasyon sağlamak. 
• İç/Dış yazışmalar yapmak ve gerekli raporlamaları hazırlamak.
• Telefon ile mail trafiğini, randevuları, toplantıları ve ziyaretçi görüşmeleri organize etmek.