Filo Operasyon Uzmanı

Sektöründe Öncü Firma

İş Tanımı

Büyük ölçekli şirket araç filosunun günlük operasyonel süreçlerini yürütmek; araçların kesintisiz, güvenli ve mevzuata uygun şekilde kullanımını sağlamak, sürücü ve tedarikçi süreçlerini koordine etmek üzere ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Filo operasyonlarının günlük planlama, takip ve koordinasyonunu sağlamak
• Araç tahsis, teslim, iade ve değişim süreçlerini yürütmek ve kayıtların güncelliğini sağlamak
• Araç bakım, onarım, periyodik muayene, lastik ve teknik servis süreçlerini takip etmek ve koordine etmek
• Kaza, hasar, yol yardım ve ikame araç süreçlerini yönetmek ve ilgili paydaşlarla koordinasyonu sağlamak
• Trafik cezaları, HGS/OGS işlemleri, ruhsat, sigorta ve benzeri yasal süreçlerin takibini gerçekleştirmek
• Yakıt tüketimi, kilometre kullanımı ve araç takip sistemi verilerini izleyerek düzenli raporlamak
• Operasyonel veriler doğrultusunda raporlama yapmak ve süreç iyileştirme önerileri geliştirmek
• Sürücü taleplerini karşılamak, kullanım süreçlerine ilişkin bilgilendirme ve destek sağlamak
• Tedarikçiler, servis noktaları ve operasyonel çözüm ortakları ile süreçleri yürütmek ve takip etmek
• Şirket politika ve prosedürlerine uygun filo operasyonlarının yürütülmesini sağlamak

Genel Nitelikler

• En az ön lisans veya lisans mezunu
• Büyük ölçekli araç filolarının operasyonunda 3-4 yıl deneyimli
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, özellikle Excel bilgisi iyi seviyede olan
• Araç bakım, onarım, hasar ve sigorta süreçlerine hakim
• Araç takip sistemleri kullanımında deneyimli
• Trafik mevzuatı, kasko ve sigorta süreçleri hakkında bilgi sahibi
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş
• Analitik düşünme ve raporlama yeteneğine sahip
• Tedarikçi ve servis yönetimi süreçlerinde görev almış
• İletişim becerileri güçlü, koordinasyon yeteneği yüksek
• Problem çözme ve hızlı aksiyon alma yetkinliğine sahip
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen ve sorumluluk sahibi
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış
• İstanbul Avrupa Yakası’nda ikamet eden