Yönetici Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

İstanbul Levent ofisimizde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip "Yönetici Asistanı " aramaktayız. 

 • Tercihen ''Büro Yönetimi ve Sekreterlik'' MYO veya benzeri Lisans bölümlerinden mezun, 

• Büro yönetimi konusunda en az 2 yıl tecrübeli, 

• MS ofis programlarına iyi derecede hakim, Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve genel görünümüne özen gösteren, 

• Çoklu görevleri önceliklendirebilme yeteneğine sahip, organizasyon becerisi kuvvetli, 

• Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, 

• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek ve zaman yönetimi konusunda titiz, 

• Ofisimize yakın ikamet eden, 

• Ofis yönetici asistanı aramaktayız. 

 İŞ TANIMI 

• Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, 

• Yönetici telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi, yazışmaların yapılması, 

• Yönetici ajandasının organize edilmesi ve takibi, 

• Yönetici tarafından verilen ve sorumluluğunda bulunan görevlerin, iş akış planına uygun, doğru ve etkin bir şekilde yönetiminin sağlanması, 

• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumların, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlanması ve sunulması, 

• İlgili toplantılara katılım sağlanarak toplantı raporunun yöneticiye sunulması, 

• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, toplantı organizasyonlarının yapılması, 

• Şirketin en iyi şekilde temsilinin sağlanmasından sorumlu olunması.