Vize ve Dökümantasyon Uzmanı

Sertrans Uluslararası Nakliyat ve Tic. A.Ş

Genel Nitelikleri

• En az lise mezunu, tercihen üniversitelerin Lojistik, Dış Ticaret, Büro Yönetimi ve Dokümantasyon veya ilgili ön lisans/lisans bölümlerinden mezun,
• Konsolosluk mevzuatlarına, Schengen vize prosedürlerine ve uluslararası taşımacılık evraklarına hakim,
• Güçlü planlama ve zaman yönetimi becerisine sahip,
• Stres yönetimi ve problem çözme yeteneğine sahip,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,

Görev Tanımı

• Sürücülerin gitmesi gereken ülkelere yönelik vize başvurularının planlanması, randevuların alınması ve takibinin yapılması,
• Vize dosyası için gerekli olan şirket evraklarının (faaliyet belgesi, imza sirküleri, vergi levhası) ve sürücü belgelerinin (pasaport, biyometrik fotoğraf, adli sicil kaydı, SGK dökümleri) eksiksiz şekilde hazırlanması,
• Sürücülerin pasaport geçerlilik sürelerini, vize bitiş tarihlerini, dijital takograf kartlarını, SRC ve psikoteknik belgelerinin düzenli olarak izlenmesi ve süreleri dolmadan yenileme süreçlerinin başlatılması,
• Vize başvuru merkezleri (VFS Global, iDATA vb.) ve konsolosluklarla olan süreçlerin yürütülmesi, değişen vize politikalarının ve istenen yeni belgelerin güncel olarak takip edilmesi,
• Alınan vizelerin, tır karnelerinin, geçiş belgelerinin (dozvola) ve sürücü sözleşmelerinin dijital ve fiziksel arşivinin tutulması,
• Araçların süreli süresiz belgelerinin takibinin yapılması ve sistem kayıtlarının güncel tutulması,