Yönetici Asistanı

simfer

• Üniversitelerin ilgili lisans/ön lisans programlarından mezun
• Alanında en az 5 yıl deneyimli,
• İleri derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Raporlama yapabilmek,
• Evrak ve dokümantasyon başlıklarında deneyimli,
• Yurt içi ve Yurt dışı için bilet alım, konaklama, vize operasyonlarına hakim, 
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü, güler yüzlü, diksiyonu düzgün,
• Temsil yeteneği güçlü kurumsal şirket vizyonu olan,
• Planlama ve koordine etme yetkinliklerine sahip,
• Sistematik çalışan ve takip yeteneği güçlü,

 

İŞ TANIMI:

• Yöneticisinin işlem, faaliyet ve uygulamalarını takip edecek,
• Şirket üst yönetimi ile ilgili toplantı ve diğer organizasyonları koordine etmek, toplantı raporlarını hazırlamak,
• Randevu, ziyaretçi trafiğini organize etmek,
• Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
• Yöneticisinin takvim ve ajandasının düzenli tutulmasını sağlamak,
• Yöneticisine toplantı ve takip ettiği konularda düzenli rapor hazırlamak,
• Satış ekibinin seyahat organizasyonu çalışmalarına destek olmak,
• Toplantı ön hazırlığı yapmak, talep edildiğinde yöneticisi ile toplantıya katılmak, toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek,
• Yöneticisinin tüm yurtdışı toplantı, görüşme ve yazışmalarını, Yöneticisine İngilizce-Türkçe tercüme etmek,
• Firmanın yatırımlarının olduğu ülkelere, yöneticisi ile birlikte iş ziyaretlerine gitmek,
• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak.