Sözleşme Yönetimi Uzmanı

Solmaz Gümrük Müşavirliği A.Ş.

Pozisyonun Amacı

Şirketimizin sözleşme takip biriminde müşteri sözleşmelerinin hazırlanması, incelenmesi, güncellenmesi ve imza süreçlerinin takibinin yanı sıra kamu ve özel sektör ihale süreçlerine ilişkin başvuru dokümanlarının eksiksiz hazırlanması, kontrol edilmesi ve koordinasyonunun sağlanmasından sorumlu olacak ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Müşterilerle yapılacak hizmet sözleşmeleri, gizlilik sözleşmeleri, iş ortaklığı sözleşmeleri ve benzeri ticari sözleşmeleri hazırlamak ve Hukuk Birimiyle birlikte süreçleri yönetmek,
• Türkçe ve İngilizce sözleşmeleri incelemek, gerekli revizyonları yapmak ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• Müşteri taleplerine bağlı olarak ek protokoller, sözleşme tadilleri, taahhütnameler ve diğer sözleşme eklerini hazırlamak,
• Sözleşmelerin onay ve imza süreçlerini takip ederek zamanında tamamlanmasını sağlamak,
• İmzalanan sözleşmelerin dijital ve fiziki arşivleme süreçlerini yürütmek.
• Sözleşme sürelerini, yenileme tarihlerini ve kritik yükümlülükleri takip ederek ilgili birimleri bilgilendirmek,
• Kamu ve özel sektör ihaleleri ile teklif süreçlerini takip etmek.
• İhale katılım formlarını hazırlamak ve başvuruların eksiksiz tamamlanmasını sağlamak,
• İhale dosyalarında yer alan ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi, imza sirküleri, bilanço, vekaletname, referans yazıları ve diğer ek dokümanların güncelliğini kontrol ederek süreçleri yürütmek,
• İhale şartnamelerini inceleyerek istenen belge ve kriterleri ilgili departmanlarla paylaşmak,
• Müşteriler, resmi kurumlar ve iş ortakları ile gerekli yazışmaları yürütmek.
• Yönetim tarafından talep edilen sözleşme ve ihale süreçlerine ilişkin raporlamaları hazırlamak,
• Şirket dokümanlarının güncelliğini ve standartlarını korumak.
• Gümrük mevzuatı ile ilgili sirküleri hazırlayarak, tüm müşterilerimizi bilgilendirmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Uluslararası Ticaret, Kamu Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Sözleşme yönetimi, teklif veya ihale süreçlerinde en az 2 yıl deneyimli,
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Türkçe ve İngilizce resmi yazışma yapabilecek seviyede iletişim becerisi bulunan,
• MS Office programlarını ileri seviyede kullanabilen,
• Doküman yönetimi ve raporlama konusunda deneyimli,
• Takip, koordinasyon ve organizasyon becerileri güçlü,
• Detaylara önem veren ve sonuç odaklı çalışan,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek.

Tercih Sebepleri

• Gümrük müşavirliği, lojistik, dış ticaret veya taşımacılık sektörlerinde deneyim sahibi olmak,
• Yerel ve Uluslararası İhale süreçleri konusunda bilgi sahibi olmak,
• Sözleşme yönetim sistemleri ve doküman takip programlarını kullanmak.