Sözcü Medya Grubu’nda görevlendirilmek üzere Genel Müdür Asistanı arıyoruz,

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az ön lisans derecesinden mezun,
• En az 5 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimi olan,
• Orta derecede İngilizce bilen,
• Etkin yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip, planlama, organizasyon, takip ve temsil yeteneği güçlü olan,
• Disiplinli, sonuç odaklı bakış açısına sahip,
• MS Office uygulamalarına hâkim,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• İstanbul'da ikamet eden,

Görev Tanımı:

• Yöneticinin günlük iş akışını ve günlük/haftalık/aylık ajandasını takip etmek,
• Yöneticinin tüm iş sürecini (evrak kayıt, yazışma, telefon trafiğini vb.) etkin bir şekilde takip etmek,
• Toplantı organizasyonlarını yönetmek, toplantılara katılmak, toplantı notları oluşturmak, toplantı takibini sağlamak,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat planlamalarını ve gerekli vize işlemlerini yürütmek, ilgili evrak takiplerini yapmak,
• Sözcü Medya Grubu’ndaki tüm departman ve çalışanlarıyla iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Genel Müdürlük misafirlerini karşılamak, Müdür odasının düzenli ve tertipli olmasını sağlamak
• Yönetim Kurulu, toplantıları gibi etkinliklerde tüm hazırlıkları ve organizasyon süreçlerini gerçekleştirmek,
• Bilgi güvenliğini sağlamak ve gizlilik ilkelerine uymak.