Yönetici Asistanı

Sümer A.Ş.

Genel Nitelikler

-Lisans mezunu

-En az 1 yıl tecrübeli

-İngilizce sunum, tercüme, çeviri yapabilecek derece İngilizceye hakim.

-MS Office programlarını etkin kullanabilen

-İletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,

İş Tanımı

-Kurum içi ve dışı iletişim sağlanması

-Bağlı olacağı üst düzey yöneticinin günlük iş akışının yapılması

-Yabancı müşterilerle telefon ve e-posta trafiğinin aksamadan yürütülmesini sağlamak,

-Müşteri taleplerine kısa zamanda etkin çözümler üretilmesi ve müşteri şikâyet süreçlerinin

yönetilmesi,

-Fiyat teklifi aşamasından, satış sonucu sevkiyatına kadar olan süreçlerin eksiksiz olarak

takip edilmesi,

-Satış siparişlerinin sisteme girişi, proforma fatura hazırlanması, sipariş takibi,

müşterilere termin verilmesi

-Terminlere uygun ihracat yükleme organizasyonun yapılması, operasyon takibi, gümrük

işlemlerinin takibi, gerekli tüm evrakların hazırlanması, zamanında gönderilmesi

- Müşterilerden gelen taleplerinin operasyon birimlerine doğru bir şekilde yönlendirilmesi ve koordinasyonunun sağlanması

- Müşterilerin dış ticaret evrakları, gümrük prosedürleri, uluslararası ticaret kuralları konusunda doğru bir şekilde bilgilendirilmesi