Ofis Yönetimi ve Kalite Güvence Asistanı

Sun Etiket ve Teks. Yan Ür.San.Tic.Ltd.Şti

Ofis Yönetimi ve Kalite Güvence Asistanı

Genel Nitelikler
Şirketimizin merkez ofisinde görevlendirilmek üzere; genel ofis işleyişini, sekretarya süreçlerini yürütecek ve aynı zamanda Kalite Güvence birimimizin dokümantasyon ve takip süreçlerine destek olacak Ofis Elemanı / Asistanı arıyoruz.

* En az Meslek Yüksek Okulu (Büro Yönetimi, Sekreterlik, İşletme vb.) veya Lisans mezunu,
* Ofis yönetimi, sekreterlik ve evrak takibi konusunda en az 1-2 yıl deneyimli,
* MS Office programlarını (Word, Excel) iyi derecede kullanabilen ve raporlama yapabilen,
* Planlama, organizasyon ve detaylara dikkat etme becerisi yüksek,
* Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, diksiyonu düzgün,
* Öğrenmeye açık, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş.

İş Tanımı

1. Ofis Yönetimi ve Sekreterlik Sorumlulukları:

* Gelen telefon, e-posta ve kargo trafiğini yönetmek ve ilgili kişilere yönlendirmek,
* Ofis ziyaretçilerini karşılamak ve ağırlamak,
* Yöneticilerin takvim, toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak,
* Ofisin genel düzenini, kırtasiye ve sarf malzeme ihtiyaçlarını takip etmek.

2. Kalite Güvence Destek Sorumlulukları:

* Kalite Güvence Sorumlusu'nun yönetiminde; kalite dokümanlarının (prosedürler, talimatlar, formlar) arşivlenmesi ve güncellenmesi süreçlerine destek olmak,
* Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler (DÖF) ile ilgili evrakların takibini ve dosyalamasını yapmak,
* Kalite yönetim sistemi denetimleri öncesinde gerekli evrak hazırlıklarına ve veri girişlerine yardımcı olmak.