Yabancı Uyruklu Akademik Personel İşlemleri Uzmanı / Uzman Yardımcısı

T.C. İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi

Üniversitemiz Uluslararası İlişkiler ve Öğrenciler Koordinatörlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere, yabancı uyruklu akademik personelin Türkiye'ye gelişinden göreve başlamasına ve kurumsal uyumuna kadar olan süreçlerini yürütecek, Türkçe, İngilizce ve Arapçaya hâkim bir ekip arkadaşı aranmaktadır.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Yabancı uyruklu akademik personelin Türkiye'ye gelmeden önceki hazırlık aşamasından göreve başlamasına kadar olan sürecini uçtan uca koordine etmek ve takip etmek,

Adaylara geliş öncesi ve sonrasında gerekli bilgilendirme ve yönlendirmeyi yapmak; üniversite ile akademik personel arasındaki iletişimi yürütmek,

Uçak bileti, havalimanı karşılama/transfer ve seyahat organizasyonlarını planlamak,

Konaklama süreçlerini planlamak ve takip etmek,

Personelin eş ve çocuklarının (refakatçilerinin) seyahat, konaklama ve ilgili işlemlerine ilişkin koordinasyonu sağlamak,

Vize, çalışma izni, ikamet izni ve göreve başlama için gerekli belge ve evrakın temin edilmesini, kontrolünü ve ilgili mevzuata uygun şekilde tamamlanmasını sağlamak,

İlgili birimlerle (İnsan Kaynakları, Rektörlük, akademik birimler vb.) ve resmî kurumlarla koordinasyon içinde çalışmak,

Göreve başlama sonrasında ihtiyaç duyulan kurumsal yönlendirmeleri yapmak ve uyum sürecini desteklemek,

Süreçlere ilişkin kayıt ve dosyalama işlemlerini düzenli ve gizlilik ilkelerine uygun biçimde yürütmek.

ARANAN NİTELİKLER

Üniversitelerin lisans programlarından mezun olmak,

Türkçe, Arapça ve İngilizceyi iş süreçlerinde etkin biçimde kullanabilecek düzeyde bilmek,

Organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek, takip ve sonuçlandırma konusunda disiplinli olmak,

Yazılı ve sözlü iletişim ile kurumu temsil becerisine sahip olmak,

MS Office programlarını etkin biçimde kullanabilmek,

Kişisel verilerin gizliliği ve mevzuata uygun çalışma konusunda hassasiyet göstermek,

İstanbul'da ikamet eden veya ikamet edebilecek durumda olmak.

POZİSYONUN ÖNEMLİ SORUMLULUK ALANI

Bu pozisyonda görev yapacak çalışan; yabancı uyruklu akademik personelin Türkiye'ye gelmeden önceki hazırlıklarından başlayarak, seyahat, havaalanı transferi, konaklama, resmi işlemler ve üniversitede göreve başlamasına kadar olan sürecin koordinasyonundan sorumlu olacaktır.

Adayın özellikle Arapça konuşan akademisyenlerle etkin iletişim kurabilmesi ve İngilizceyi iş süreçlerinde aktif olarak kullanabilmesi beklenmektedir.