Yönetici Asistanı

TARZ TASARIM MOBİLYA VE DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Başlıcaları görevleri aşağıda belirtilmiştir.  Disiplinli, becerikli , çözüm odakli yaklasima sahip adaylar tercih edilecektir.Yonetim bilimlerinde birden fazla alanda kendini gelistirmek isteyen, ilerde yoneticilik hedefleri olan adaylar icin de uygun bir poziyondur.

• Yonetcii toplantı ve randevuları organize etmek,
• Yöneticiler için seyahat planlamalarini yapmak,
• Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak ve toplanti raporu hazirlama,
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
• İletişim bilgileri kaydını tutmak,
• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,

• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
• Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
• Tercıhen yabancı dıl bılmek
• Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.