Ofis Asistanı

Teknik Seramik Sanayii ve Ticaret A.Ş.(Tekser)

Ofis Asistanı

TEKSER Teknik Seramik Tic. ve San. A.Ş. olarak, İstanbul Dudullu'da bulunan Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzereOfis Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü güçlü,
• İletişim becerileri kuvvetli, güler yüzlü ve temsil yeteneğine sahip,
• Dikkatli, düzenli ve ekip çalışmasına yatkın,
• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden.

İş Tanımı

• Santral telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Gelen ve giden kargoların takibi,
• Uçak bileti ve seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Dosyalama ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesi,
• Fuar davetiyelerinin gönderimi ile fuar öncesi kırtasiye, broşür ve diğer tanıtım malzemelerinin hazırlanması ve kontrol edilmesi,
• Bayram ve yılbaşı dönemlerinde firma tebrik e-postalarının hazırlanması ve gönderilmesi,
• Telefon ve adres kayıtlarının güncel tutulması,
• Numune gönderimlerinin organize edilmesi ve takibinin yapılması,
• Gelen info e-postalarının ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Üst düzey yöneticinin ajandasının yönetilmesi, toplantı ve randevularının takibi ile gerekli hatırlatmaların yapılması.

Çalışma Koşulları ve Yan Haklar

• Piyasa koşullarında net ücret,
• Yol ücreti desteği,
• Tamamlayıcı sağlık sigortası,
• Başarının ödüllendirildiği çalışma ortamı.