Etkinlik Operasyonları Uzmanı

Tersane İstanbul Haliç

En iyi uluslararası ve yerel markalar için benzersiz bir açık hava lüks alışveriş deneyimi, çok katlı ve her türlü hava koşuluna uygun bir perakende bağlantısı, Z kuşağına özel konsept mağazalara ev sahipliği yapan bir tasarım merkezi, moda festivalleri ve daha fazlası...

Tersane İstanbul'un ilham verici yolculuğu, eski tersanenin en yüksek noktasından başlıyor. Canlı perakende caddelerinde lüks bir yaşam için tasarlanan Luxury Plaza'da, önde gelen uluslararası ve yerel markalar heyecan verici bir açık hava alışveriş deneyimi için bir araya gelecek. Benzersiz çevre düzenlemesi ikonik bir endüstriyel binayı yeni ünitelere bağlayarak mekana endüstriyel bir his katıyor. Yeni ofisler ve yaşam ünitelerinin yanı sıra ,  hemen yanıbaşında  Rixos Hotel’s ile çevrili, Eski Şehir silüetinin eşsiz manzarasını sunan bu ayrıcalıklı konum, seçkin markaların kozmopolit müşterileri için kesinlikle ideal bir yer olacaktır.

Tersane İstanbul'a aşağıdaki niteliklere sahip  Etkinlik Operasyonları Uzmanı  arıyoruz.

İş Tanımı

• Etkinliklerin günlük, haftalık ve aylık operasyon planlarının hazırlanması ve ilgili ekiplerle koordinasyonunun sağlanması,
• Event Manager tarafından belirlenen etkinlik konsepti ve iş planının sahaya doğru şekilde aktarılması ve operasyon süreçlerinin eksiksiz yürütülmesi,
• Etkinlik alanı kurulumları, sahne yerleşimleri, yönlendirme alanları, misafir rotaları ve stant kurulumlarının takip edilmesi,
• Teknik ekip, güvenlik, temizlik, servis ve diğer operasyon ekipleri arasındaki koordinasyonun sağlanması,
• Marka aktivasyonları ve sponsor iş birliklerinin belirlenen marka standartlarına uygun şekilde sahada uygulanmasının sağlanması,
• Pazarlama projelerinde ilgili ekipler ve ajanslarla koordineli çalışılarak görsel materyal, konumlandırma ve iletişim ihtiyaçlarının operasyonel olarak yönetilmesi,
• Şehir içi marka görünürlüğü ve etkinlik projelerinin saha operasyonlarının yürütülmesi,
• Etkinlik ajansları, kiralama firmaları, üreticiler ve diğer tedarikçilerle operasyonel süreçlerin koordine edilmesi,
• Kurulum ve söküm süreçlerinin zamanlama, kalite ve operasyonel gereklilikler doğrultusunda sahada takip edilmesi,
• Tedarikçi performansı, teslimat kalitesi ve bütçeye uygunluğun takip edilerek Event Manager’a raporlanması,
• Etkinlik alanındaki misafir giriş-çıkışlarının ve yönlendirme süreçlerinin güvenli ve düzenli şekilde yürütülmesinin sağlanması,
• Yüksek katılımlı etkinliklerde kalabalık yönetimi ve misafir akış planlarının sahada uygulanması,
• VIP misafirler, influencer’lar, marka temsilcileri ve diğer özel misafir gruplarının operasyonel ihtiyaçlarının ilgili ekiplerle koordineli şekilde yönetilmesi,
• Etkinlik süresince oluşabilecek operasyonel problemlere hızlı ve çözüm odaklı şekilde müdahale edilmesi.

Gerekli Nitelikler

• Etkinlik ve saha operasyonları alanında deneyim sahibi,
• Etkinlik operasyonlarının planlama, kurulum, uygulama ve söküm süreçlerine hâkim,
• Güçlü organizasyon, planlama ve koordinasyon becerilerine sahip,
• Problem çözme yeteneği gelişmiş ve değişen koşullarda hızlı aksiyon alabilen,
• Pazarlama, marka uygulamaları ve sponsorluk aktivasyonlarına yatkın,
• Ajans, tedarikçi ve farklı operasyon ekipleriyle eş zamanlı çalışma ve koordinasyon konusunda deneyimli,
• Saha iletişimi güçlü, ekip koordinasyonu ve liderlik becerileri gelişmiş,
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Etkinlik günlerinde dinamik ve yüksek tempolu saha operasyonlarını etkin şekilde yönetebilecek,
• İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını, özellikle Excel, Word ve PowerPoint’i etkin şekilde kullanabilen.