Etkinlik Koordinatörü

Etkinlik Koordinatörü nedir, ne iş yapar, nasıl olunur? Tüm bu soruların cevabı Kariyer.net Meslek Rehberi’nde!

Etkinlik Koordinatörü Kimdir?

Etkinlik koordinatörü, etkinliğin planlamasından, bitiş aşamasına kadar gerçekleştirilen tüm faaliyetlerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesinden sorumludur. Menüyü planlamak, müzisyenler için rezervasyon yaptırmak, mekan süslemelerini hazırlamak, barmenleri işe almak gibi görevleri koordine eder.

Etkinlik Koordinatörünün Görev Tanımı Neleri Kapsar?

Etkinlik koordinatörünün temel görevi; etkinlik planlaması ve yönetimini gerçekleştirmektir. Meslek profesyonellerinin diğer sorumlulukları şu başlıklar altında toplanabilir;

  • İhtiyaç ve talepleri öğrenmek üzere müşteri ile iletişime geçmek,
  • Bütçe ve zaman kısıtlamalarına dikkat ederek etkinliği planlamak,
  • Etkinlik yapılacak mekanı ve konuşmacıları ayarlamak,
  • Kalite ve maliyet kriterlerini gözeterek, catering firması, dekoratör, müzisyen vb. unsurları seçmek,
  • Müşteri için en uygun şartları elde etmek üzere hizmet sağlayıcılarla pazarlık yapmak,
  • Personeli kiralamak,
  • Davetiye hazırlama gibi misafirlere yönelik tüm operasyonları yönetmek,
  • Her şeyin standartlara uygun olmasını sağlamak için etkinliğin yapılacağı gün son kontrolleri yapmak,
  • Muhtemel sorunları çözmek için hızlı hareket etmek,
  • Etkinliğin başarısını değerlendirmek ve ilgili kişilere raporlama yapmak

Nasıl Etkinlik Koordinatörü Olunur?

Etkinlik koordinatörü olmak için resmi bir eğitim mecburiyeti bulunmamaktadır. Üniversitelerin Halkla İlişkiler, Pazarlama ve ilgili bölümlerinden mezun olarak mesleği icra etmek mümkündür.

İşverenlerin Etkinlik Koordinatöründe Aradığı Nitelikler Nelerdir?

  • Müzakere yeteneği göstermek,
  • Çoklu görevleri etkili şekilde organize edebilmek,
  • Temel işe alım uygulamaları bilgisine sahip olmak,
  • Stresli durumlar karşısında sakin kalıp etkili karar verebilmek,
  • Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerisi sergilemek,
  • Hafta sonu gibi farklı mesai dilimleri içerisinde çalışabilmek,
  • Seyahat engeli bulunmamak,
  • MS Office programlarına hakimiyet.
Etkinlik Koordinatörü Olanlar Hangi Alanlarda Çalışır
  • Organizasyon %28,7
  • Pazarlama %5,1
  • Turizm %4,3
  • Halkla İlişkiler %2,8
  • Hizmet %2,6
  • Yönetim %2,3
  • Eğitim %1,7
  • Satış %1,7
  • Reklam %1,4
  • Operasyon %1,4
Etkinlik Koordinatörü Olanlar En Çok Hangi Sektörlerde Çalışıyor
  • Eğlence - Kültür - Sanat %21
  • Turizm %19,6
  • Reklam ve Tanıtım %15,3
  • Eğitim %7,4
  • Hizmet %4
  • Topluluklar %3,7
  • Danışmanlık %3,4
  • Sağlık %2,8
  • Bilişim %2,6
  • Medya %1,7
Etkinlik Koordinatörü Cinsiyet Dağılımı
  • Kadın %60,2
  • Erkek %38,6
  • Belirtilmemiş %1,1
Etkinlik Koordinatörü Eğitim Durumu
  • Doktora %90
  • Üniversite %67
  • Yüksek lisans %19,9
  • Ön Lisans %7,7
  • Lise %2,3
  • Diğer %2,3
Etkinlik Koordinatörü Olanlar Hangi Üniversitelerden Mezun
  • İstanbul Üniversitesi (İÜ) %8,8
  • Anadolu Üniversitesi %6,2
  • İhsan Doğramacı Bilkent Üniversitesi %4,3
  • İstanbul Bilgi Üniversitesi %4,3
  • Marmara Üniversitesi %3,7
  • Dokuz Eylül Üniversitesi %2,8
  • Gazi Üniversitesi %2,6
  • Yeditepe Üniversitesi %2,6
  • Manisa Celal Bayar Üniversitesi %2,3
  • Kocaeli Üniversitesi %2,3
Etkinlik Koordinatörü Olanlar Hangi Bölümlerden Mezun
  • İşletme %5,4
  • Turizm İşletmeciliği %4,3
  • Turizm ve Otel İşletmeciliği (MYO) %4,3
  • Uluslararası İlişkiler %3,7
  • İşletme (İngilizce) %2,3
  • Halkla İlişkiler %2,3
  • Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler %2,3
  • Kamu Yönetimi %2,3
  • Sosyoloji %2,3
  • Turizm, Otelcilik %2
Etkinlik Koordinatörü Olanlar Hangi Yeteneklere Sahip
  • Microsoft Office %2,6
  • Bütçe planlama ve raporlama %2
  • Ticaret %2
  • Satış ve Pazarlama %1,7
  • Documantery Programme %1,1
  • Tiyatro %1,1
  • Photoshop %1,1
  • • Deadline And Target Driven %1,1
  • Personel Maliyet %1,1
  • Spor %1,1