Etkinlik Koordinatörü Nedir, Nasıl Olunur?

Etkinlik koordinatörünün temel görevi; etkinlik planlaması ve yönetimini gerçekleştirmektir. Meslek profesyonellerinin diğer sorumlulukları şu başlıklar altında toplanabilir;

• İhtiyaç ve talepleri öğrenmek üzere müşteri ile iletişime geçmek,
• Bütçe ve zaman kısıtlamalarına dikkat ederek etkinliği planlamak,
• Etkinlik yapılacak mekanı ve konuşmacıları ayarlamak,
• Kalite ve maliyet kriterlerini gözeterek, catering firması, dekoratör, müzisyen vb. unsurları seçmek,
• Müşteri için en uygun şartları elde etmek üzere hizmet sağlayıcılarla pazarlık yapmak,
• Personeli kiralamak,
• Davetiye hazırlama gibi misafirlere yönelik tüm operasyonları yönetmek,
• Her şeyin standartlara uygun olmasını sağlamak için etkinliğin yapılacağı gün son kontrolleri yapmak,
• Muhtemel sorunları çözmek için hızlı hareket etmek,
• Etkinliğin başarısını değerlendirmek ve ilgili kişilere raporlama yapmak

Etkinlik koordinatörü olmak için resmi bir eğitim mecburiyeti bulunmamaktadır. Üniversitelerin Halkla İlişkiler, Pazarlama ve ilgili bölümlerinden mezun olarak mesleği icra etmek mümkündür.

• Müzakere yeteneği göstermek,
• Çoklu görevleri etkili şekilde organize edebilmek,
• Temel işe alım uygulamaları bilgisine sahip olmak,
• Stresli durumlar karşısında sakin kalıp etkili karar verebilmek,
• Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerisi sergilemek,
• Hafta sonu gibi farklı mesai dilimleri içerisinde çalışabilmek,
• Seyahat engeli bulunmamak,
• MS Office programlarına hakimiyet.