Yönetim Kurulu Asistanı

TEZ OLUKLU MUKAVVA VE AMBALAJ SANAYİ TİCARET LTD. ŞTİ.

YÖNETİM KURULU ASİSTANI

TEZ Grup bünyesinde; Yönetim Kurulu ile şirket yönetimi arasındaki iletişim ve koordinasyonu sağlayacak, toplantı ve karar süreçlerini düzenli biçimde takip edecek, yüksek gizlilik ve temsil bilincine sahip “Yönetim Kurulu Asistanı” arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Büro Yönetimi, Halkla İlişkiler veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen en az 2 yıl Yönetim Kurulu, Genel Müdür veya üst düzey yönetici asistanlığı deneyimine sahip,
• Holding, grup şirketi veya aile şirketi yapısında çalışma deneyimi bulunan,
• Yönetim Kurulu ve İcra Kurulu toplantı süreçlerine hâkim,
• Toplantı gündemi, tutanak, karar metni ve aksiyon takip raporu hazırlayabilen,
• Raporlama, sunum hazırlama ve doküman yönetimi konusunda deneyimli,
• MS Office programlarını, özellikle Word, Excel, PowerPoint ve Outlook’u etkin kullanabilen,
• Türkçeyi yazılı ve sözlü olarak çok iyi kullanan,
• Tercihen iyi düzeyde İngilizce bilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Yoğun çalışma temposuna ve değişen önceliklere uyum sağlayabilen,
• Gizlilik, güvenilirlik ve iş etiği konularında yüksek hassasiyete sahip,
• Güçlü iletişim, temsil ve koordinasyon yeteneği bulunan,
• Detaylara önem veren, düzenli ve sonuç odaklı çalışan,
• Gerektiğinde inisiyatif alabilen ve çözüm üretebilen,
• Seyahat engeli bulunmayan ve gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen.

İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulu Başkanı ve Yönetim Kurulu üyelerinin ajanda, toplantı, randevu ve seyahat programlarını yönetmek,
• Yönetim Kurulu ve İcra Kurulu toplantılarının gündemini ilgili yöneticilerle koordineli olarak hazırlamak,
• Toplantı öncesinde gerekli rapor, sunum ve dokümanları derlemek ve katılımcılara ulaştırmak,
• Toplantı tutanaklarını, karar metinlerini ve aksiyon takip listelerini hazırlamak,
• Alınan kararları sorumlu kişi ve tamamlanma tarihleri bazında takip ederek yönetime düzenli raporlamak,
• Grup şirketleri ve departmanlar arasındaki bilgi, belge ve toplantı akışını koordine etmek,
• Departmanlardan gelen raporları derleyerek Yönetim Kuruluna sunulmak üzere yönetici özeti hazırlamak,
• Yönetim Kurulu adına yapılacak kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlamak ve takip etmek,
• Resmî ziyaret, toplantı, davet ve organizasyonların planlanmasını sağlamak,
• Yönetim Kuruluna ait fiziksel ve dijital dosyalama ile arşiv süreçlerini düzenli ve güvenli biçimde yürütmek,
• Gizli bilgi ve belgelerin kurum politikalarına uygun şekilde korunmasını sağlamak,
• Yönetim Kurulu ile üst yönetim arasındaki iletişimi doğru, zamanında ve eksiksiz biçimde yürütmek,
• Yatırım, finans, satış, operasyon ve insan kaynakları konularındaki yönetim raporlarının hazırlık ve takip süreçlerine destek vermek,
• Yönetim Kurulunun talep ettiği araştırma, raporlama, sunum ve koordinasyon çalışmalarını gerçekleştirmek.

ARANAN KİŞİSEL ÖZELLİKLER

• Güvenilir ve yüksek sorumluluk bilincine sahip,
• Kurumsal temsil yeteneği güçlü,
• Diplomatik ve ölçülü iletişim kurabilen,
• Takip gücü yüksek ve iş sonuçlandırma konusunda kararlı,
• Hatırlatılmadan süreci takip edebilen,
• Sakin, dikkatli ve kontrollü çalışabilen,
• Farklı yönetim kademeleriyle profesyonel iletişim kurabilen,
• Kurum içindeki hassasiyetleri ve iletişim dengelerini gözetebilen.

TEZ Grup, işe alım süreçlerinde fırsat eşitliğini benimser. Başvurular, pozisyonun gerektirdiği yetkinlik ve deneyimler doğrultusunda gizlilikle değerlendirilecektir.