Yönetici Asistanı

The Co. Coffee Company

Şirketimizin yönetim ekibine destek verecek, iletişim ve organizasyon becerileri yüksek bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi vb.),
• Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Çoklu görevleri önceliklendirme ve takip etme yeteneğine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın, insan ilişkilerinde başarılı,
• Detaylara önem veren, dikkatli ve düzenli çalışma alışkanlığı olan,
• Gizlilik prensibine önem veren,
• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Çözüm odaklı, sorumluluk sahibi ve öğrenmeye açık.

İş Tanımı:

• Yöneticinin günlük iş programını düzenlemek ve ajandasını yönetmek,
• Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek,
• Görüşme ve randevuları organize etmek,
• Gerekli rapor, sunum ve dokümanları hazırlamak,
• Departmanlar arası koordinasyonu sağlamak ve iş takibini yapmak,
• Ofis içi ve dışı iletişimi yürütmek, misafirleri karşılamak,
• Dosyalama, arşivleme ve evrak takibini düzenli olarak yapmak,
• Yönetici tarafından verilen idari ve operasyonel görevleri zamanında sonuçlandırmak.

Başvurularınızı bekliyoruz.