Yönetici Asistanı

Timon Toplu Tüketim San. Tic. A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Sektöründe öncü şirketimizin İstanbul İstoç’ta bulunan genel merkezinde çalışarak büyük ailemize katılacak Üst Düzey Yönetici Asistanı aranmaktadır.

• Tercihen üniversite Mezunu,
• Ms Office ve bilgisayar programlarını kullanabilen,
• Analitik,organizasyon becerisi yüksek,
• Tercihen en az 3 yıl planlama,  satın alma, üst yönetim asistanlığı yapmış,
• Prezentabl, iletişim ve temsil yeteneği güçlü,
• Disiplinli çalışmayı seven, sorumluluk sahibi, girişimci ve ayrıntılara dikkat edebilen,
• Microsoft Office programlarına hâkim,
• İş takibi, organizasyon ve raporlama becerileri gelişmiş,
• İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden

 YAPILACAK İŞLER

• Bağlı bulunduğu üst düzey yöneticinin ajanda takibini yaparak, ilgili planlama ve koordinasyonlarını gerçekleştirmek,
• Yöneticilerin şirket dışı ve yurtdışı işlerinin planlanması ve takip etmek,
• Fuar ,patent, kalite , denetleme,sözleşme ve danışmanlarla ilgili işlemleri yürütmek,
• Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerinin takip etmek,
• İlgili ürün kategorisinin satınalmasını sağlamak,
• Tedarik ve fason fatura, ürün takip ve ödeme işlemlerini takip etmek,
• Satın alma için alınan onay sonrası tedarikçi sözleşmelerini hazırlamak,
• Takip ettiği ürünün sipariş , sevkiyat ve stok durumunu kontrol etmek,
• Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili (fuar, yemek, konaklama vb. organizasyonlarını yapmak,
• Yöneticisinin verdiği diğer işleri yapmak,