Sekreter

TOPTANTR ONLİNE MAĞAZACILIK TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

İş tanımı:

Enkay Şirketler Grubu ToptanTR firması olarak Küçükçekmece ilçesindeki merkez ofis bünyesinde görevlendirilmek üzere;

· En az lise mezunu

· Diksiyonu ve iletişim becerileri düzgün

· Mikro programını bilen (Tercih sebebidir)

· MS Office programlarını kullanabilen

· Öğrenmeye istekli gelişime açık

· İşini benimseyerek özveri ile çalışacak

Çalışma arkadaşına ihtiyacımız vardır.

İş Tanımı

· Şirket telefonuna gelen aramaların karşılanması ve ilgili birimlere aktarımın yapılması.

· Mail trafiğinin kontrolü, ilgili kişilere yönlendime yapılması.

· Gelen misafirlerin karşılanması, kayıtlarının tutulması, ilgili birimlere yönlendirilmesi, bekleme esnasında şirketi temsil etme bilinciyle misafirlerin ağırlanması

· Gelen kargoların ilgili kişilere teslim edilmesi. Gönderilen kargoların takip edilmesi.

· Genel ofis malzemelerinin arıza, servis, bakım kaydı için gerektiğinde yetkili servise ulaşılması.

· Ofis toplantıları, kutlamalar gibi durumlarda çiçek, pasta ve diğer ekipmanların temini ve organizasyonu konusunda çözüm odaklı anlayış ile destek verilmesi.

· Muhasebe birimi ile koordineli bir şekilde cari hesap mutabakatlarının yapılması.

· Belediyeler, Elektrik, Su, Telekominikasyon vb. kurumlara; ulaşılması, borç sorgulanması, mutabakat işlemlerinin yürütülmesi.

· Yöneticilere destek sağlanması.

İş Türü: Tam zamanlı

Deneyim:

• Sekreterlik: 1 yıl (Tercih edilir)