Ön Büro & İdari İşler Destek Personeli

TORK BAĞLANTI ELEMANLARI SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Ön Büro & İdari İşler Destek Personeli 

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu, tercihen MYO ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 2–4 yıl deneyimli,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen, tercihen IFS kullanım deneyimi olan, 
• Sorumluluk duygusu yüksek, takipçi ve çözüm odaklı,
• Diksiyonu düzgün, iletişim becerileri ve insan ilişkileri güçlü, takım çalışmasına yatkın,
• Organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek,
• Detaylara önem veren, zaman yönetimi kuvvetli,
• Gebze, Darıca, Çayırova ve Tuzla lokasyonların da ikamet eden.

İş Tanımı

• Şirket girişinde karşılama, yönlendirme ve ziyaretçi yönetimi süreçlerini yürütmek,
• Üst yönetimin günlük ve haftalık ajandasının oluşturulması ve takibini sağlamak,
• Gelen telefonları karşılamak, çağrıları yanıtlamak, mesajları not almak ve yazışmaları etkin şekilde yönetmek,
• Gerektiğinde Üst yönetimin yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarına destek olmak(otel, uçak, vize ve transfer organizasyonları),
• Gelen ve giden evrakları koordine etmek, kayıt altına almak ve ilgili birimlere zamanında iletmek,
• Gelen–giden kargo süreçlerini koordine etmek, kayıt tutmak ve takibini yapmak,
• Toplantı, ziyaret ve organizasyonlar için yer/alan ayarlamak ve takibini yapmak,
• Ofis malzemelerinin temini ile yönetim katının genel düzenine destek olmak,
• İdari işler kapsamında servis, yemek , izin kağıdı vb. günlük işleri takip etmek ve raporlamak.