Yönetici Asistanı

Trem Global

• Tercihen Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik, İşletme, Halkla İlişkiler Bölümlerinden mezun,
  
• Yönetici asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli,
  
• Çok iyi derecede İngilizce bilen ve aktif kullanabilen,
  
• Organizasyon, planlama ve temsil becerisi gelişmiş,
  
• Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
  
• MS Office programlarına hakim (ileri düzey Excel bilgisi), ofis ekipmanlarını etkin kullanabilen,
  
• İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu iyi, iletişim gücü yüksek,
  
• Seyahat engeli bulunmayan, (mesai saati gözetmeksizin seyahat engeli bulunmamalıdır.)
  
• İstanbul Avrupa Yakası'nda (Beylikdüzü, Esenyurt, Avcılar, Büyükçekmece vb.) ikamet eden,

adaylar arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin günlük iş planını organize ederek ajanda takibini yapmak
  
• Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantı notlarını almak ve raporlamak
  
• Kendisine verilen görevleri takip ve koordine etmek
  
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek
  
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak
  
• Yurtiçi - Yurtdışı yazışmaları ve telefon trafiğini yönetmek
  
• Üst Yönetici ile diğer departmanlar arasındaki iletişimi sağlamak
  
• Süreç odaklı çalışmak