İş Yerinde
İş Yerinde
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Tecrübe
En az 5 yıl tecrübeli
Departman
İdari İşler
İdari İşler
Başvuru Sayısı
228 başvuru
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Tecrübe
En az 5 yıl tecrübeli
Başvuru Sayısı
228 başvuru
Departman
İdari İşler
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Sektörlerinde lider konumdaki firmalara iştirak eden petrol ve enerji odaklı bir yatırım şirketi olan TURCAS PETROL A.Ş., faaliyetlerini Perakende (Akaryakıt & Madeni Yağlar) ve Elektrik olmak üzere iki ana alanda yapılandırmıştır.
Şirketimizin İstanbul/Maslak Merkez Ofisi'nde görevlendirilmek üzere “Resepsiyonist'' arayışımız bulunmaktadır.
Aranılan Nitelikler:
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimli,
- İyi derecede İngilizce bilen,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Dinamik, titiz, disiplinli ve dikkatli çalışabilen,
- Etkin iletişim kurabilen, takım çalışmasına uygun, çözüm odaklı, araştırmacı, yeniliklere açık, öğrenme çevikliğine sahip ve iç müşteri memnuniyetini odağına alabilen.
İş Tanımı:
- Şirket dışından gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişiyi bilgilendirerek rezerve edilen toplantı salonuna yönlendirmesini yapmak. Gelen ve giden tüm gönderileri (soft copy-hard copy) kayıt altına almak, Ofis Elemanı desteği ile Lobby’den teslim alınmasını ve şirket içi dağıtımını sağlamak.
- Gelen/Giden kargolardan sorumlu olmak ve ilgili kargo takip kayıtlarını düzenli olarak tutmak.
- Gelen telefonları karşılamak, ilgili çalışana telefonu sorarak aktarmak; ulaşılamaması halinde not almak ve çalışanı gelen arama ile ilgili yazılı-sözlü bilgilendirmek.
- Gün içindeki dışardan gelen telefon trafiğini kayıt altına almak ve ilgili Satınalma ve İdari İşler Bölümüne raporlamak.
- Şirketiçi/Şirket dışı toplantılarda, rezerve edilen toplantı salonu düzeni için Hizmet Görevlilerine destek olmak (ikramlar, genel toplantı düzeni vb.).
- Toplantı odaları ve lounge alanının düzeninin sağlanması, masa sandalye düzeni ve temizlik konularında Temizlik Elemanı, Ofis Elemanı ve Hizmet Görevlileri ile ortak hareket edilmesi.
- Takım çalışmasına uyum sağlanması, Satınalma ve İdari işler Bölümüne planlama ,takip ve organizasyonlarına destek olmak.
- Çalışma alanının genel temizlik ve düzenini sağlamak.
- Çalışma günleri dahilinde öğle arası saatinde santral işleyişinin aksamaması adına Yönetici Asistanları ve/veya Ofis Elemanları ile koordineli hareket etmek.
- Lounge’de bulunan kütüphanenin yönetimini sağlamak (kitap temin ve teslim işlemlerinin kayıt altına alınmasını, genel düzenin sağlanması vb.).
- Hizmet mutfaklarından gelen malzeme taleplerini L-Flow sistemi üzerinden talep haline getirerek Satınalma ve İdari İşler Bölümüne onaya göndermek.
- L-Flow sistemi üzerinde ilk fatura kayıtlarını ve masraf formlarını oluşturmak.
- Tedarikçi kayıtlarını tutmak.
Aday Kriterleri
Resepsiyonist pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Resepsiyonist Resepsiyonist Maaşları Resepsiyonist Nasıl Olunur? Resepsiyonist Nedir? Resepsiyonist İş İlanlarıHakkımızda
Faaliyet Konusu : Turcas, faaliyetlerini Akaryakıt Dağıtımı ve Madeni Yağlar, Konvansiyonel Enerji ve Yenilenebilir Enerji olmak üzere üç ana alanda y
Şirket Sayfasına GitŞirketin Aydınlatma Metni
Detaylı BilgiYan Haklar
Özel Sağlık Sigortası, Yemek Kartı (Setcard, Ticket, Multinet, Sodexo vb.).
Resepsiyonist pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Resepsiyonist Resepsiyonist Maaşları Resepsiyonist Nasıl Olunur? Resepsiyonist Nedir? Resepsiyonist İş İlanları