Satın Alma Uzmanı

TURCONN METAL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Görevin Tanımı:

İşletmenin ihtiyacı olan ürün ve hizmetleri uygun zamanda, rekabetçi fiyatlar ile kaliteli bir şekilde temin edilmesini sağlamak ve satın alma faaliyetleriyle ilgili üst yönetime rapor sunmak.

Sorumluluklar:

• Stok seviyelerinin izlenmesi ve satın alma ihtiyaçlarının belirlenmesinde aktif rol almak,
• Satın alma taleplerine göre ilgili satın alma siparişlerini oluşturmak ve ERP sistemine girişini yapmak,
• Siparişten teslimata kadar olan tüm satın alma sürecini takip etmek,
• Satın alınan ürün ve hizmetlere ait irsaliye ve fatura kaydını yapmak,
• Fiyat eğilimlerini belirlemek için pazar araştırması yapmak,
• Tedarikçi fiyat tekliflerini değerlendirmek ve daha uygun fiyatlar elde etmek için yeni tedarikçi araştırmaları yapmak,
• Yapılan tedarikçi sözleşmelerinin takibi ile güncellenmesini sağlamak,
• Satın alma bütçelerinin hazırlanmasına katkı sağlamak,
• Yönetime iletmeden önce tüm satın alma sözleşmelerini gözden geçirmek,
• Satın alma faaliyetleri ile ilgili tüm kayıt, rapor, fatura, bilgi ve dokümanları muhafaza etmek,
• Satın alma süreçlerinin verimliliğini arttıracak ve maliyetlerini azaltacak proje geliştirme süreçlerine destek vermek,
• Satın alınan ürünlerin kalite kontrol ve depolama işlemleriyle ilgili gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Satın alma faaliyetleriyle ilgili analiz ve raporlamaları yaparak yönetime sunmak,
• İhtiyaç olan ürünün ve hizmetin satın alma operasyonu ve açılan siparişlerle ilgili fiyat, termin, kalite gibi konuların tedarikçilerle istişare etmek,
• Yeni bir müşteri ise mikro üzerinden yeni cari kartı açmak,
• Daha önce üretilmemiş bir ürün ise mikroda yeni stok kartı açmak,
• Siparişleri mikro sistemine girmek ve onaylamak,
• Üretimi tamamlanmış siparişler için mikro üzerinden yükleme emri vermek,
• Satış ekibine ve üretim ekibine haftalık tedarik kalemlerini içeren rapor yapmak,
• İşçi Sağlığı, İş Güvenliği ve Çevre Talimatın’da belirtilen kurallara göre çalışmak.
• Acil durumlar da Acil Durum Yönetmeliklerine uygun hareket etmek.
• Çalışma esnasında oluşan atıkların Çevre Talimatı‘na  göre belirlenmiş atık kutularına atılmasını sağlamak ve Çevre Talimatında belirtilen kurallara göre hareket etmek.
• 5S çalışmalarında görev alıp kendi çalışma bölgesinde 5S talimatlarına uygun çalışmak.
• İşyeri disiplin yönetmeliği, işyeri genel kurallar talimatı, etik kurallar politikası ve gizlilik ihlali ticari sır taahütnamesi gibi yönetmeliklere uyum sağlamak.

     Yetkileri:

• Yukarıda belirtilen Görev ve Sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahiptir,
• Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilir,
• Görevini en iyi şekilde yerine getirmek amacıyla, satın alma müdürü tarafından kendisine verilen gerekli olan yetkileri kullanma hakkına sahiptir.
• Görevini Kalite Yönetim Sistemi politikası, hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütür.

     Görev Sahibinin Sahip Olması Gereken Yetkinlikler:

• Maliyet, fiyat ve temel muhasebe konusunda bilgi sahibi olmak,
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip olmak,
• Çözüm odaklı ve insan ilişkilerinde güçlü olmak,
• İkna ve müzakere becerilerine sahip olmak,
• Analitik düşünme becerilerine sahip olmak,
• Microsoft Office programlarını etkin şekilde kullanabilmek. 

     Tecrübe:

• Satın alma, maliyet analizi ve iyileştirme konularında en az 2 yıl deneyimli,
• Satın alma prosesleri, tedarikçi ilişkileri ve süreç yönetimi konusunda bilgili,
• Metal, teknik malzeme ve kimyasal malzeme bilgisine sahip,
• Kalite yönetim sistemleri konusunda eğitimli ve deneyimli,