İdari ve Mali İşler Müdür Yardımcısı

TÜRK HIZLANDIRICI VE IŞINIM LABORATUVARI

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Türk Hızlandırıcı ve Işınım Laboratuvarı (TARLA), süperiletken hızlandırıcı kovuklar kullanarak elektron demetini 40 MeV enerjiye kadar hızlandıran; Serbest Elektron Lazer (SEL) ve Bremsstrahlung ışınımı üretimini mümkün kılan, ulusal ölçekte stratejik bir kullanıcı araştırma altyapısıdır.

TARLA elektron hızlandırıcısı işletmeye alma sürecindedir. Hızlandırıcı bileşenlerinin demet hattına kurulumu tamamlanmakta; demet testleri, sistem entegrasyonu ve performans doğrulama çalışmaları eş zamanlı ve yoğun biçimde sürdürülmektedir. TARLA SEL tesisinde, elektron hızlandırıcısının kurulumu ve test faaliyetleri aktif olarak devam etmektedir.

Bilim ve teknolojide geleceği birlikte şekillendirme vizyonumuz doğrultusunda; altyapısı olgunlaşan, kurumsal yapısı güçlenen ve büyüyen TARLA ekibine katma değer sağlayacak, öğrenmeye açık, gelişmeyi hedefleyen ve birlikte üretmeye istekli yol arkadaşları arıyoruz. Bu kapsamda, TARLA bünyesinde yürütülen bilimsel, teknik ve idari faaliyetlerin etkin, şeffaf ve mevzuata uygun şekilde sürdürülebilmesi amacıyla;kamu bütçe ve mali yönetimi konusunda deneyimli, ilgili mevzuata hâkim, idari ve mali süreçlerin planlanması, koordinasyonu ve denetiminde aktif rol alacakİdari ve Mali İşler Departmanı Müdür Yardımcısı aranmaktadır.

GÖREV SORUMLULUKLARI

·         TARLA’nın idari ve mali süreçlerinin ilgili mevzuat çerçevesinde planlanması, yürütülmesi ve izlenmesine destek olmak.

·         5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile 6550 sayılı Araştırma Altyapılarının Desteklenmesine Dair Kanun başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak bütçe hazırlık, uygulama ve raporlama süreçlerini koordine etmek.

·         Yıllık bütçe tekliflerinin hazırlanması, ödenek planlaması ve harcama süreçlerinin izlenmesine katkı sağlamak.

·         6550 sayılı mevzuat uygulamaları gereği talep edilen raporların hazılanmasına katkı sağlamak ve bağlı birimleri koordine etmek.

·         Harcama, satın alma, ödeme, muhasebe ve taşınır işlemlerinin mevzuata uygunluğunu takip etmek.

·         4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu kapsamında yürütülen satın alma ve ihale süreçlerinde ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak.

·         İç kontrol, mali raporlama ve denetim süreçlerine katkı sunmak.

·         Sayıştay, iç/dış denetimler ve üst yönetim talepleri kapsamında gerekli bilgi ve belgelerin hazırlanmasını koordine etmek.

·         İdari personelin görev dağılımı, süreç iyileştirme ve kurumsal kapasitenin güçlendirilmesine katkı sağlamak.

·         Müdürün bulunmadığı durumlarda vekâleten idari ve mali koordinasyonu sağlamak.

ARANAN NİTELİKLER

·         İktisat, İşletme, Maliye, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi, Endüstri Mühendisliği veya ilgili bölümlerden mezun olmak.

·         Kamu bütçe ve mali yönetimi alanında en az 5 yıl deneyim sahibi olmak.

·         5018 ve 6550 sayılı Kanunlar ile bunlara bağlı ikincil mevzuat hakkında ileri düzeyde bilgi sahibi olmak.

·         Kamu satın alma ve ihale mevzuatına hâkim olmak.

·         Bütçe, muhasebe, harcama ve mali raporlama süreçlerinde fiilen görev almış olmak.

·         MS Office programlarını etkin kullanabilmek (özellikle Excel).

·         Analitik düşünme, planlama, koordinasyon ve raporlama becerilerine sahip olmak.

·         Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, ekip çalışmasına yatkın olmak.

TERCİH EDİLEN NİTELİKLER

·         6550 sayılı Kanun kapsamındaki araştırma altyapılarında, üniversitelerde veya TÜBİTAK benzeri kurumlarda çalışma deneyimi.

·         Kamu araştırma altyapılarının idari ve mali işleyişine hâkim olmak.

·         İç kontrol, stratejik planlama veya performans programı süreçlerinde deneyim.

·         Yönetici veya yönetici yardımcısı pozisyonunda çalışma tecrübesi.

·         Bir ERP programını kullanabilmek.

·         Kamu mali yönetimi alanında sertifika veya mesleki eğitimlere sahip olmak.

·         İngilizce doküman okuyup anlayabilecek seviyede yabancı dil bilgisi.