Üst Düzey Yönetici Asistanı

Türk Telekom

İş Tanımı:

• Bağlı bulunduğu yöneticinin asiste edilmesi, telefon trafiğinin yönetilmesi, toplantı ve davetlerinin organize edilmesi,
• Yurt içi/dışı konukların karşılanması ve ağırlanması,
• Bağlı bulunduğu yöneticinin seyahat organizasyonlarının, vize işlemlerinin, uçak, otel rezervasyonlarının takip edilmesi,
• Bağlı bulunduğu yöneticiye günlük, haftalık, aylık raporların zamanında ve düzenli olarak ulaşmasının sağlanması,
• Bağlı bulunduğu yöneticinin toplantı ve organizasyonlarında gerekli ön hazırlıkların yapılması,
• Paydaşlar ile iletişim, koordinasyon ve bilgi akışının doğru ve zamanında sağlanması ve takip edilmesi,
• Kendisinden talep edilen araştırma, rapor, sunum ve dokümanların hazırlanması, raporlanması,

Aranan Nitelikler:

• En az ön lisans mezuniyetine sahip, tercihen 4 yıllık lisans mezunu,
• Benzer pozisyonlarda tercihen en az 7 yıl deneyim sahibi,
• İletişim yeteneği güçlü, koordinasyon ve operasyon yönü kuvvetli,
• Planlama iş takibi ve organizasyon konularına hakim,
• Protokol karşılama kurallarına hakim,
• Temsil kabiliyeti yüksek, dinamik, dış görünümüne özen gösteren,
• MS Office programlarına hakim, aktif kullanabilen,
• Raporlama ve dokümantasyon konusunda dikkatli ve detaycı,
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip