Spor Servisi – Büro Personeli

Türkiye Buz Hokeyi Federasyonu

Türkiye Buz Hokeyi Federasyonu bünyesinde, buz hokeyi branşının ulusal ve uluslararası faaliyetlerinin yürütülmesinde aktif rol alacak; sportif organizasyon, kulüp ve sporcu işlemleri, resmi yazışmalar ve mevzuat süreçlerinde görev alacak Spor Servisi Büro Personeli arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Lig ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi; lig talimatlarının kontrolü, kulüp katılımlarının takibi, fikstürlerin hazırlanması ve ilgili paydaşlarla koordinasyonun sağlanması,
• Kulüpler, sporcular, antrenörler ve hakemlerle iletişimin yürütülmesi ve sportif faaliyetlere ilişkin yazışmaların gerçekleştirilmesi,
• Kulüplerin branş tescil işlemleri, antrenör denklik başvuruları, milli sporcu belgesi ve sporcu özgeçmiş başvurularının takip edilmesi,
• GSB Spor Bilgi Sistemi (SBS) üzerinde lisans, vize, eğitim, faaliyet ve ceza kütüğü gibi kayıtların güncel ve doğru şekilde tutulması,
• IIHF ile gerçekleştirilen yazışmaların ve uluslararası süreçlerin takip edilmesi,
• Yabancı oyuncu transferleri, hakem nominasyonları ile uluslararası organizasyonlarda kafile, ulaşım, konaklama, vize ve pasaport süreçlerinin koordinasyonu,
• Müsabaka evraklarının ve maç kağıtlarının kontrol edilmesi ve raporlanması,
• IIHF eğitim süreçleri ile antrenör ve hakem gelişim/vize kurslarının planlanması ve organizasyonuna destek verilmesi,
• Gençlik ve Spor Bakanlığı, İl Spor Müdürlükleri, Teknik Kurul, Disiplin Kurulu ve Merkez Hakem Kurulu ile resmi yazışmaların yürütülmesi,
• CİMER başvurularının ilgili birimlerle koordineli şekilde incelenmesi ve mevzuata uygun olarak cevaplandırılması.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin Spor Bilimleri Fakültesi bölümlerinden mezun,
• En az B2 seviyesinde İngilizce bilgisine sahip,
• Resmi yazışma usul ve esaslarına hakim,
• Güçlü iletişim ve temsil yeteneğine sahip,
• Detaylara önem veren, takip ve organizasyon becerileri güçlü,
• Yoğun müsabaka ve organizasyon dönemlerinde oluşabilecek iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Gerektiğinde hafta sonu ve mesai dışı çalışma düzenine uyum sağlayabilecek,
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) etkin kullanabilen,
• Tercihen spor federasyonları veya benzer spor organizasyonlarında staj ya da çalışma deneyimi bulunan.