Sekreter

TÜRKİYE ENGELSİZ YAŞAM GAZETSİ

Türkiye Engelsiz Yaşam Gazetesi olarak yayın faaliyetlerimizi destekleyecek, ofis ve iletişim süreçlerimizi düzenli şekilde yürütecek bir Sekreter arıyoruz. 

 Genel Nitelikler 

- İlgili alanlarda eğitim veren meslek yüksekokullarının (ön lisans) Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı vb. programlarından mezun,

- MS Office programlarını (özellikle Word, Excel, Outlook) etkin kullanabilen,

 - Telefon, e-posta ve çevrim içi iletişim araçlarını etkin kullanabilen, 

- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün, 

- Organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş, detaylara dikkat eden, - Dosyalama, arşivleme ve doküman yönetimi konusunda titiz ve düzenli,

 - Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi, 

- İş takibi güçlü, zamanı iyi yönetebilen, 

 Görev ve Sorumluluklar 

- Telefon, e-posta ve dijital iletişim kanallarını yönetmek, gelen mesajları ilgili kişilere yönlendirmek, 

- Toplantı ve randevu takvimini oluşturmak, güncel tutmak ve katılımcıları bilgilendirmek, 

- Yayın, haber ve içerik süreçleriyle ilgili gelen talep ve başvuruları kayıt altına almak, ilgili birimlere iletmek ve takibini yapmak, 

- Dijital ortamda dosyalama ve arşivleme yapmak; dokümanları sistematik şekilde saklamak ve gerektiğinde erişilebilir kılmak, 

- Kuruma gelen resmi yazışma ve belgeleri kayıt altına almak, cevap ve yönlendirme süreçlerine destek olmak, 

- Yönetimin günlük iş akışını desteklemek; not almak, hatırlatmalar yapmak ve gerekli raporları hazırlamak,

 - Okur, iş ortağı ve paydaşlarla kurulan iletişimde kurumu temsil etmek, profesyonel ve nazik bir üslup kullanmak,