İdari İşler Müdürü

Türkiye Gençlik ve Eğitime Hizmet Vakfı

Genel Merkez ve bağlı yerleşkelerimizin idari işler süreçlerini yönetecek, hizmetlerin kurum standartlarına uygun şekilde yürütülmesini ve sürekli gelişimini sağlayacak İdari İşler Müdürü arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Genel Merkez ve bağlı yerleşkelerin temizlik, güvenlik, teknik bakım, lojistik, ulaşım, araç yönetimi, yemek ve ikram hizmetleri ile depo ve envanter yönetimi süreçlerini planlamak, koordine etmek ve denetlemek,
• İdari hizmetler ve lojistik ihtiyaçlara yönelik süreçleri yönetmek; etkinlik, organizasyon ve özel faaliyetlerin idari operasyonlarını koordine etmek,
• Taşeron firmalar ve hizmet sağlayıcılarla yürütülen tedarik, sözleşme, hizmet kalitesi ve performans değerlendirme süreçlerini yönetmek,
• Yemek, temizlik, güvenlik ve teknik hizmetlerin belirlenen kalite standartlarına ve kurum prosedürlerine uygun sunulmasını sağlamak; memnuniyet ve geri bildirim sonuçlarını değerlendirerek iyileştirme çalışmaları yürütmek,
• Kurumun araç, demirbaş, ekipman, depo ve stok yönetimi süreçlerini takip etmek; bakım, onarım, yenileme ve envanter kontrol çalışmalarını denetlemek,
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin ilgili mevzuat ve kurum prosedürlerine uygun yürütülmesini takip etmek; risklerin değerlendirilmesi ve önleyici aksiyonların alınmasını sağlamak,
• Kurum içi tüm müdürlüklerle iş birliği içerisinde idari operasyonların kurum standartlarına uygun yürütülmesini sağlamak,
• Bağlı ekiplerin iş planlarını oluşturmak, çalışanların performans ve gelişim süreçlerini yönetmek; ekip içi koordinasyonu, iş birliğini ve hizmet verimliliğini artırmak.

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans mezunu olan,
• İdari işler, tesis yönetimi, operasyon yönetimi veya ilgili alanlarda en az 7 yıl deneyimli olan,
• Temizlik, güvenlik, teknik bakım, lojistik, araç, depo ve envanter yönetimi gibi idari hizmet süreçlerinde deneyimli olan,
• Tedarikçi ve taşeron firma yönetimi, hizmet alımları, sözleşme takibi ve performans değerlendirme süreçlerine hâkim olan,
• Bütçe planlama, maliyet kontrolü, faaliyet raporlama ve performans göstergelerinin takibi konularında deneyimli olan,
• İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı ile ilgili yasal düzenlemeler hakkında bilgi sahibi olan,
• Süreç geliştirme, problem çözme ve operasyonel verimliliği artırma konularında yetkin olan,
• Planlama, koordinasyon ve iş takibi becerileri güçlü olan,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş olan,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği olmayan,
• İstanbul’da ikamet eden veya edebilecek olan.