Yurt Yönetim Memuru

Türkiye Gençlik ve Eğitime Hizmet Vakfı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Yurt bünyesindeki öğrenci kayıt süreçlerinin, idari ve operasyonel işleyişin, veri ve evrak yönetiminin kurum standartlarına uygun şekilde yürütülmesinden sorumludur. Kurumsal sistemlerin güncel tutulmasını sağlayarak öğrenci, personel ve mali süreçlerin düzenli, doğru ve zamanında yönetilmesine katkı sağlar.

İŞ TANIMI

• Öğrenci kayıt, kayıt yenileme ve ayrılış süreçlerine ilişkin evrakları kontrol etmek, sisteme işlemek ve özlük dosyalarını oluşturmak,
• Öğrenci iletişim bilgileri, izin, yoklama, hafta sonu çıkış ve borç takip işlemlerini kurumsal sistemler üzerinden yürütmek,
• Burs başvurularına ilişkin evrak süreçlerini takip ederek ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• Eğitim ve atölye faaliyetlerine ilişkin idari süreçleri desteklemek, katılım ve yoklama kayıtlarını oluşturmak,
• Eğitimci ödeme süreçlerine ilişkin evrakları hazırlamak ve takip etmek,
• Hizmet alımı personeline ait puantaj, vardiya ve çalışma çizelgelerini hazırlamak,
• Personelin izin, mesai, devam ve özlük kayıtlarını düzenli olarak takip etmek,
• Günlük yemek sayıları, yemekhane kontrol formları ve hizmet sağlayıcılarla ilgili operasyonel süreçleri yürütmek,
• Teknik arıza taleplerini oluşturmak ve süreçlerin takibini sağlamak,
• Fatura, resmi evrak, demirbaş ve mali belgelerin düzenli şekilde kayıt altına alınmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
• Düzenli raporlar hazırlayarak yönetime sunmak ve veri doğruluğunu kontrol etmek,
• Satın alma, insan kıymetleri, mali işler ve diğer destek birimleriyle koordineli çalışarak süreçlerin etkin şekilde yürütülmesine katkı sağlamak.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans mezunu olan,
• Yurtlar alanında en az 2 yıl iş tecrübesine sahip olan,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Veri giriş, belge yönetimi ve raporlama süreçlerinde dikkatli ve titiz çalışan,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş olan,
• Analitik düşünebilen, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi olan,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın olan,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek.