Sekreter

Turklab Tıbbi Malzemeler San. Tic. A.Ş.

Genel Nitelikler;

·       * En az ön lisans mezunu

·       * Yazılı ve sözlü ingilizce bilgisine sahip

·       * MS Office programlarını ve ekipmanları kullanabilecek

·       * Güler yüzlü ve iletişimi kuvvetli

·       * Prezentabl, diksiyonu düzgün, kurumsal temsil yeteneğine sahip, etkili iletişim kurabilen

·       * Enerjisi yüksek, detay ve aksiyonlara odaklı

·       * Organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip

·       * İzmir’de ikamet eden veya edebilecek olan

İş Tanımı;

·       * Fuarlar için gerekli organizasyon ve hazırlıkları yapabilecek,

·       * Gelen misafirleri karşılayacak yönlendirecek ve eşlik edebilecek,

·       * Kargo posta hazırlama, gönderimi, takibi ve karşılama süreçlerini yönetebilecek ve kayıt altına alabilecek,

·        * Ofis çalışanlarına idari destek sağlayabilecek,

·        * Evrak takibi yapabilecek ve kayıtlarını düzgün tutabilecek,

·        * Yurt içi ve Yurt dışı telefon trafiğini yönetebilecek,

·        * Günlük ofis işlerini takip edecek ve yönetebilecek,

·        * Toplantı ve ofis içi organizasyonları koordine edebilecek,

·        * Randevu seyahat ve toplantıları planlayabilecek.