Sekreter

Turklab Tıbbi Malzemeler San. Tic. A.Ş.

Genel Nitelikler

Üretim fabrikamızda görevlendirilmek üzere;

• En az ön lisans mezunu,

• Yazılı ve sözlü iletişimde iyi derecede İngilizce bilgisine sahip,

• MS Office programlarını ve ofis ekipmanlarını etkin şekilde kullanabilen,

• Güler yüzlü, iletişim becerileri güçlü,

• Prezantabl, diksiyonu düzgün, kurumsal temsiliyet yeteneği yüksek,

• Dikkatli, düzenli çalışan ve gizliliğe önem veren,

• Yüksek enerjiye sahip, detaylara ve sonuç odaklı çalışan,

• Organizasyon ve koordinasyon yeteneği gelişmiş,

• İzmir’de ikamet eden veya edebilecek olan adayların başvurularını bekliyoruz.

İş Tanımı

• Fuar organizasyonları için gerekli hazırlık ve koordinasyon süreçlerini yürütmek,

• Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere firma içinde yönlendirmek,

• Kargo gönderimlerini sağlamak, teslimatları takip etmek ve kayıt altına almak,

• Ofis çalışanlarına idari destek sağlamak,

• Evrak takibi, dosyalama ve yazışmaları düzenli şekilde yürütmek,

• Yurt içi ve yurt dışı telefon trafiğini yönetmek,

• Günlük ofis işlerini takip etmek ve organize etmek,

• Toplantı ve iç organizasyonları planlamak, gerekli hazırlıkları yapmak,

• Randevu, seyahat ve toplantı planlamalarını organize etmek.