Sekreter

Türkseven Turizm ve İnşaat A.Ş

BALGAT 'taki şirket merkezimizde istihdam edilmek üzereçalışma arkadaşları arıyoruz. 

İş özeti

Sekreter olarak, ofiste iş akışı prosedürlerini optimize etmek için büro ve idari destek görevini üstlenecek,

İş arkadaşlarına ve yöneticilere bilgi planlama ve dağıtma konusunda destek vererek yardımcı olacak,

Sorumluluklar

• Telefon çağrılarını cevaplama ve gerektiğinde yönlendirme
• Günlük / haftalık / aylık gündemi yönetme ve yeni toplantılar ve randevular ayarlama
• Yazışmalar, notlar ve formlar hazırlama ve dağıtma
• Çalışanların, müşterilerin, tedarikçilerin ve dış ortakların iletişim bilgilerini dosyalama ve güncelleme
• Düzenli raporların tamamlanmasını destekleme ve kolaylaştırma
• Dosyalama sistemi geliştirme ve bakımını yapma
• Ofis malzemesi seviyelerini sık sık kontrol etme ve uygun siparişleri verme
• Seyahat ayarlamaları yapma
• Ofisimizin kurumsal yapısına uygun giyim ve iletişim standartlarına uyum sağlayabilecek,
• Yöneticilerin Odasını Havalandırmak, Genel Düzenini Sağlamak
• Ara sıra resepsiyonist görevlerini üstlenme
• Genel ofis işlerini düzenlemek

Gereksinimler

• Sekreter veya idari asistan olarak geçmiş iş deneyimi
• Ofis organizasyonu ve optimizasyon tekniklerine aşinalık
• Yüksek derecede çoklu görev ve zaman yönetimi özelliği
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• Resmi gelen ve giden evrak kayıtlarını titizlik ile yapmak
• Dürüstlük ve profesyonellik
• Yönetim ve organizasyon becerilerine sahip olmak,
• MS Office programlarına hakim olmak
• En az 3 yıl deneyimli